Was du für eine Feedback-Workshop brauchst

Für eine Feedback-Workshop brauchst du mehr als Arbeitsblätter und einen Beamer. Plane Sitzplätze, Registrierung, Getränke und die Technik so, dass die Gruppe ohne Unterbrechung arbeiten kann. Pro Person solltest du mindestens ein Wasserglas und einen Teller einplanen; bei Kaffee und Tee zählt eine Tasse pro Getränkerunde. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, geliehene Ausstattung und die Vorbereitung am Veranstaltungstag rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 36
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 36
WassergläserAnz. 36
TellerAnz. 36
BestecksetsAnz. 36
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 36
TischläuferAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülbeckenAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Papierservietten - 4 Packungen
- Vollkorn-Pistolets - 36 Stück
- Weiße Brötchen - 24 Stück
- Vollkorn-Wraps - 24 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Putenfilet - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Paprika - 8 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Pestosauce - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmenden einen Stuhl und zusätzlich zwei bis drei freie Plätze ein, falls Moderation oder Materialien Platz benötigen. Für die Registrierung reicht ein eigener Tisch mit Namensschildhaltern und der aktuellen Teilnehmerliste.
Rechne für einen halben Workshop mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person. Stelle Wasser in den Wasserkannen bereit und plane Gläser plus einige zusätzliche Gläser für Nachschub und Missgeschicke ein.
Teste Beamer, Laptop und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem ein Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob Präsentationsbild und Timer vom vorgesehenen Sitzplatz aus gut sichtbar sind.
Stelle Arbeitsblätter, Formulare und Schreibmaterial vor dem Eintreffen der Gruppe auf den Arbeitstischen bereit. Sortiere die Unterlagen nach Arbeitsform, damit die erste Feedbackrunde nicht durch Austeilen unterbrochen wird.
Kühle Catering und verderbliche Einkäufe rechtzeitig und lagere sie bis zum Aufbau in Kühlboxen. Bereite Servierschalen, Servierlöffel, Teller und Besteck vor; Putzlappen und Abfallbehälter werden beim Aufräumen oft zu spät gesucht.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Feedback-Workshop?: Du brauchst Sitzmöbel, einen Registrierungstisch, Arbeitsmaterialien, Namensschildhalter sowie Beamer, Projektionsleinwand, Laptop und HDMI-Kabel. Ergänze Geschirr, Wasser, Kaffee oder Tee und eine Möglichkeit zur gekühlten Lagerung des Caterings.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Workshop?: Plane für einen halben Workshop etwa 0,75 Liter Wasser pro Person, bei einem längeren Termin rund 1,5 Liter. Stelle zusätzlich mindestens 10 Prozent mehr Gläser bereit als Teilnehmende angemeldet sind.
Wann sollte ich die Technik für die Feedback-Workshop testen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Wiederhole am Veranstaltungstag einen kurzen Funktionstest, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich für eine Feedback-Workshop?: Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und einen Arbeitsplatz ein. Ergänze zwei bis drei freie Plätze beziehungsweise etwa 10 Prozent Reserve, damit Moderation, Technik und zusätzliche Materialien nicht im Weg stehen.

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