Wat heb je nodig voor een farmaceutisch congres?

Een farmaceutisch congres vraagt om meer dan stoelen en een beamer. Je hebt registratievoorzieningen, presentatietechniek, geluidsapparatuur, kabels en voldoende servies nodig voor koffie, lunch en andere pauzemomenten. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en sprekers je verwacht, zodat je tafels, badges, waterglazen en drankvoorziening daarop afstemt. Regel technische onderdelen uiterlijk één week vooraf en controleer presentaties en aansluitingen minstens één dag voor de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Registratietafelsaantal 2
Spreektafel
Podiumdelenaantal 4
Lessenaar
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopsaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelsaantal 4
USB-sticksaantal 4
Wifi-hotspot
Mobiele opladersaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 140
Dinerbordenaantal 140
Dessertbordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Koffielepelsaantal 140
Serveerplateausaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Congresbanneraantal 2
Tafelkleedaantal 14
Naamkaartstandaardsaantal 6
Routebordjesaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Registratie

Naambadgehoudersaantal 120
Badgeclipsaantal 120
Pennenaantal 40
Clipboardmappenaantal 6
Printpapieraantal 2
Programmamappenaantal 120
Notitieblokkenaantal 120
Pijlenstickersaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kg
- Theezakjes - 240 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 kg
- Chocolademelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffieroom - 8 pakjes
- Witte suiker - 2 kg
- Zoetstof - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Mineraalwater zonder koolzuur - 120 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 80 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 15 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels - 8 flessen
- Kruidenthee - 120 zakjes
- Croissants - 120 stuks
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Roomboter - 2 kg
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kaasplakken - 4 kg
- Ham - 3 kg
- Hummus - 2 kg
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Mini-sandwiches kip - 80 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 80 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 60 stuks
- Mini-sandwiches tonijn - 40 stuks
- Groentesoep - 15 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Volkorenbroodjes - 140 stuks
- Gemengde salademix - 8 kg
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kg
- Paprika's - 4 kg
- Fetakaas - 3 kg
- Kikkererwten - 3 kg
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Kruidendressing - 2 liter
- Pasta - 10 kg
- Pesto - 2 kg
- Tomatensaus - 6 liter
- Parmezaanse kaas - 2 kg
- Gegrilde groenten - 8 kg
- Kipfilet - 10 kg
- Vegan groenteballetjes - 5 kg
- Rijst - 8 kg
- Aardappelsalade - 8 kg
- Vers fruit - 12 kg
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kg
- Mini-muffins - 160 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Pure chocolade - 3 kg
- Gemengde noten - 2 kg
- Zoutjes - 3 kg
- Paprikachips - 2 kg
- Naturelchips - 2 kg
- Olijven - 3 kg
- Kruidenboter - 2 kg
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per deelnemer minimaal één naambadge, één programma en één waterglas; leg voor sprekers extra exemplaren klaar bij de registratietafel en spreektafel.
Reserveer voor iedere presentatie een laptop of controleer vooraf of alle presentaties op één congreslaptop werken. Neem daarnaast minimaal twee USB-sticks mee als back-up.
Test beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, microfoons, luidsprekers en presentatieklikker uiterlijk de dag vóór het congres. Leg verlengkabels en stekkerdozen niet pas bij aanvang klaar.
Zet de registratietafel minstens 45 minuten voor de eerste ontvangst klaar met deelnemerslijst, badges en programma’s. Houd een aparte plek vrij voor last-minute aanmeldingen en wijzigingen.
Tel servies op basis van het programma: voor elke koffieronde heb je per deelnemer een kopje en koffielepel nodig, naast waterglazen en voldoende borden en bestek voor de maaltijd. Stem de definitieve aantallen uiterlijk 48 uur vooraf af met de catering.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een farmaceutisch congres?: Neem naast congresstoelen en tafels ook een beamer, projectiescherm, laptop, microfoons, HDMI-kabels, verlengkabels en een presentatieklikker mee. Voor registratie heb je badges, programma’s en een actuele deelnemerslijst nodig. Plan daarnaast waterglazen, koffiekopjes, borden en bestek voor het aantal aangemelde deelnemers.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een farmaceutisch congres?: Reken minimaal één congresstoel per deelnemer en voeg voor sprekers en organisatoren enkele reserveplaatsen toe. Bij een verwachte groep van 100 deelnemers zet je dus minstens 100 stoelen klaar, plus ongeveer 5 tot 10 extra. Controleer het aantal uiterlijk 48 uur vooraf tegen de deelnemerslijst.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een congres?: Gebruik minimaal één draadloze microfoon voor de spreker en één extra microfoon voor vragen uit de zaal of een gespreksleider. Bij een panel met meerdere deelnemers plan je één microfoon per actieve spreker. Test alle microfoons en het mengpaneel minstens één dag vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een farmaceutisch congres regelen?: Reserveer beamer, scherm, laptops, microfoons en geluidsapparatuur uiterlijk één week voor het congres. Controleer presentaties, HDMI-aansluitingen, wifi en stroomvoorziening minstens 24 uur vooraf. Leg USB-back-ups, opladers en kabels vóór de opening bij de techniek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.