Was du für einen Pharmazeutischen Kongress brauchst

Für einen Pharmazeutischen Kongress brauchst du mehr als Sitzplätze und Präsentationstechnik. Anmeldung, Vorträge, Catering und Pausen funktionieren nur, wenn Möbel, Kabel, Geschirr und Getränke am Veranstaltungstag vollständig bereitstehen. Plane die Ausstattung anhand der Teilnehmerzahl und bestelle Technik sowie Mobiliar frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie HDMI-Kabel, USB-Sticks oder Ladegeräte nicht erst beim Aufbau zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 120
KlappischeAnz. 12
RegistrierungstischeAnz. 2
Rednertisch
BühnenelementeAnz. 4
Pult
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopsAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
WLAN-Hotspot
Mobile LadegeräteAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 140
Dinner-TellerAnz. 140
DesserttellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
KaffeelöffelAnz. 140
ServierplattenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

KongressbannerAnz. 2
TischdeckeAnz. 14
NamenskartenständerAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 120
Badge-ClipsAnz. 120
StifteAnz. 40
KlemmbrettmappenAnz. 6
DruckpapierAnz. 2
ProgrammhefteAnz. 120
NotizblöckeAnz. 120
PfeilaufkleberAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 kg
- Teebeutel - 240 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kg
- Schokomilch - 12 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 8 Packungen
- Weißer Zucker - 2 kg
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Honig - 2 Gläser
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt - 8 Flaschen
- Kräutertee - 120 Beutel
- Croissants - 120 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Butter - 2 kg
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käsescheiben - 4 kg
- Schinken - 3 kg
- Hummus - 2 kg
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mini-Sandwiches mit Huhn - 80 Stück
- Mini-Käse-Sandwiches - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Thunfisch - 40 Stück
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Vollkornbrötchen - 140 Stück
- Gemischte Salatmix - 8 kg
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 kg
- Paprika - 4 kg
- Fetakäse - 3 kg
- Kichererbsen - 3 kg
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Kräuterdressing - 2 Liter
- Pasta - 10 kg
- Pesto - 2 kg
- Tomatensauce - 6 Liter
- Parmesan - 2 kg
- Gegrilltes Gemüse - 8 kg
- Hähnchenbrustfilet - 10 kg
- Vegane Gemüsebällchen - 5 kg
- Reis - 8 kg
- Kartoffelsalat - 8 kg
- Frisches Obst - 12 kg
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kg
- Mini-Muffins - 160 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Zartbitterschokolade - 3 kg
- Gemischte Nüsse - 2 kg
- Snacks - 3 kg
- Paprikachips - 2 kg
- Naturchips - 2 kg
- Oliven - 3 kg
- Kräuterbutter - 2 kg
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Geschirrspülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Sitzplatz und zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für die Registrierung brauchst du außerdem einen separaten Tisch sowie Namensschilder und eine aktuelle Teilnehmerliste.
Bestätige Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher spätestens 7 Tage vor dem Kongress. Lege Präsentationsklicker, HDMI-Kabel und USB-Sticks als Ersatzlösung am Technikplatz bereit.
Rechne für die erste Kongressstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und kühle Wasser rechtzeitig vor Beginn. Wassergläser, Kaffeetassen, Kaffeekannen und Teekannen werden oft erst beim Catering-Aufbau vermisst.
Halte pro Vortrag mindestens einen Laptop und einen Präsentationsklicker bereit. Sammle die Präsentationen spätestens 24 Stunden vorher und speichere sie zusätzlich auf zwei USB-Sticks.
Stelle für Catering und Pausen pro Person ein Geschirr- und Besteckset bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierplatten, Dessertteller und Kaffeelöffel werden bei Nachbestellungen besonders schnell knapp.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pharmazeutischen Kongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung und Bühne sowie Beamer, Leinwand, Laptops, Mikrofone, Lautsprecher und passende Kabel. Für Catering und Pausen gehören außerdem Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Kaffeekannen auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress?: Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Besteckset, einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und ein Wasserglas ein. Bei Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Person; 10 Prozent Reserve verhindern Engpässe.
Wann sollte ich die Kongresstechnik bestellen?: Reserviere Beamer, Leinwand, Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher spätestens 7 Tage vor dem Termin. Prüfe die vollständige Lieferung am Vortag und teste Bild, Ton und Präsentationsklicker vor dem Einlass.
Wie viele Getränke brauche ich für den Pharmazeutischen Kongress?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei einem längeren Kongress kalkulierst du jede weitere Stunde mit etwa 1 bis 2 Getränken pro Person und kühlst einen Teil bereits am Vorabend.

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