Boodschappenlijst voor een fanfareconcert

Voor een fanfareconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muzieklessenaars. Denk aan geluidsapparatuur, verlichting, kabels en tape voor de opbouw, maar ook aan koffie, water, servies en koelruimte voor bezoekers en muzikanten. Stem aantallen af op het verwachte publiek en controleer technische wensen vooraf in de zaal. Met deze lijst voorkom je vooral tekorten aan verlengsnoeren, warme dranken, glazen en praktische spullen achter de schermen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Versterker
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Ducttapeaantal 4
Zaklampenaantal 3

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerlepelsaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilo
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Cacaopoeder - 500 gram
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 kilo
- Mineraalwater voor muzikanten - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Kruidenmix - 3 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Koffiefilters - 3 pakken
- Voedselbewaarbakken - 20 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Pennenset - 3 sets
- Printpapier - 2 pakken
- Polsbandjes - 150 stuks
- Kassabonrollen - 4 stuks

Tips

Tel voor elke muzikant een muzieklessenaar en plan daarnaast één dirigentenlessenaar. Leg partituren en reservekopieën uiterlijk op de dag vóór het concert klaar, zodat ontbrekende partijen nog kunnen worden aangevuld.
Controleer alle microfoons, statieven, luidsprekers, het mengpaneel en de versterker minimaal 2 uur vóór aanvang. Neem audiokabels, verlengsnoeren, stekkerdozen en ducttape mee; juist die kleine aansluitmaterialen ontbreken vaak bij de opbouw.
Reken per bezoeker op een glas voor water of frisdrank en gebruik voor koffie een kopje met schotel. Voorzie extra servies voor vrijwilligers en muzikanten: ongeveer 10% boven het verwachte aantal bezoekers voorkomt afwasstress tijdens de pauze.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen vóór de zaal open gaat klaar. Houd minstens één koelbox beschikbaar voor gekoelde dranken en controleer of er genoeg kannen, serveerlepels, borden en besteksets zijn voor de catering.
Gebruik podiumlampen voor de lessenaars en aparte sfeerverlichting voor ontvangst of pauze. Leg zaklampen op een vaste plek en bevestig losse kabels met ducttape voordat bezoekers binnenkomen; dat voorkomt donkere hoeken en struikelgevaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fanfareconcert?: Zorg naast stoelen, tafels en muzieklessenaars voor een dirigentenlessenaar, microfoons, statieven, mengpaneel, luidsprekers, versterker en audiokabels. Voor ontvangst en catering heb je ook glazen, koffie- en theeservies, kannen, koelboxen en keukenmateriaal nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een fanfareconcert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en voeg ongeveer 5% extra stoelen toe. Bij 200 verwachte bezoekers zet je dus circa 210 stoelen klaar, tenzij de zaalindeling vaste rijen voorschrijft.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een concert?: Reken op één glas per bezoeker en ongeveer 10% reserve. Voor koffie gebruik je één kopje en schotel per koffieronde; bij een pauze voor 200 bezoekers zijn 220 kopjes en 220 schotels een praktische richtlijn.
Wanneer moet ik de techniek voor een fanfareconcert controleren?: Controleer microfoons, kabels, luidsprekers, verlichting en stroomaansluitingen minimaal 2 uur vóór aanvang. Plan daarna een korte soundcheck en leg reservekabels, ducttape en een zaklamp binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.