Qué necesitas para un concierto de banda de música

Un concierto de banda de música necesita más que instrumentos y partituras. Esta lista reúne el material para colocar al público, montar el sonido y ofrecer bebidas o café durante la recepción. Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y revisa con antelación los atriles, micrófonos, cables y regletas disponibles. También conviene comprar y enfriar las bebidas antes del día del concierto, porque suelen ser de las últimas cosas que se preparan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 8
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6

Equipo

Atriles de músicacant. 45
Atril del director
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Amplificador
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta americanacant. 4
Linternascant. 3

Iluminación

Luces del escenariocant. 6
Iluminación ambientalcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 100
Bandejascant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharones de servircant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 4

Decoración

Bannerscant. 4
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Atriles para programascant. 4
Carteles direccionalescant. 8

Catering

Compras
- Café - 2,5 kilo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 4 botes
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Agua mineral para músicos - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Tostadas - 8 paquetes
- Barras de pan - 10 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Mandarinas - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pajitas - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Filtros de café - 3 paquetes
- Recipientes para alimentos - 20 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Juego de bolígrafos - 3 juegos
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pulseras - 150 unidades
- Rollos de papel para caja - 4 unidades

Consejos

Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % para cambios de última hora. Deja algunos asientos libres junto a los pasillos para facilitar el acceso.
Para el equipo de sonido, cuenta al menos un cable alargador y una regleta por cada zona de conexión. Lleva cinta americana y linternas: los cables sueltos y las zonas oscuras suelen aparecer durante el montaje.
Comprueba los atriles de música y el atril del director como mínimo 24 horas antes. Si falta un atril, todavía tendrás tiempo de pedirlo prestado o reorganizar la distribución.
Calcula dos vasos por persona si habrá una pausa y café o té. Prepara además algunas jarras y bandejas para servir sin bloquear la entrada ni la zona de los músicos.
Enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes y reserva neveras portátiles para transportarlas. Las tazas, platos, cubiertos y cucharones de servir suelen olvidarse cuando la compra se centra solo en la comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de banda de música?: Calcula una silla por persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas, siempre que el espacio permita mantener pasillos despejados.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto de banda?: Como base, revisa micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, amplificador, cables de audio, alargadores y regletas. Haz la comprobación técnica al menos 24 horas antes del concierto para detectar conexiones o piezas que falten.
¿Cuánta vajilla compro para el café del concierto?: Calcula dos vasos por persona si se sirven bebidas durante una pausa y una taza por cada persona que vaya a tomar café o té. Añade un 10 % extra de vasos, tazas, platos y cubiertos para evitar quedarte corto.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del concierto y enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes de servirlas. Así puedes comprobar las cantidades sin depender de una compra de última hora.

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