Einkaufsliste für ein Blasorchesterkonzert

Für ein Blasorchesterkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Publikum, Musiker und Helfer benötigen Sitzplätze, Garderobe, Licht, Ton und eine funktionierende Getränkeversorgung. Plane Technik und Kabel frühzeitig, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Für den Ausschank gehören Gläser, Tassen, Teller und Besteck ebenso auf die Liste wie Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltekannen. Die folgende Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Saal, Bühne und Bewirtung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 45
Dirigentenpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Verstärker
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 4
TaschenlampenAnz. 3

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilo
- Teesortiment - 200 Beutel
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 kilo
- Mineralwasser für Musiker - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 10 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Vorratsdosen - 20 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Kugelschreiber-Sets - 3 Sets
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Armbänder - 150 Stück
- Kassenbonrollen - 4 Stück

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Stuhl ein und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatzstühle bereit. So kannst du auf Nachmeldungen oder beschädigte Stühle reagieren, ohne die Saalordnung kurzfristig umzubauen.
Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Verstärker und Audiokabel mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzert gemeinsam. Für jedes benötigte Gerät sollte ein passendes Kabel und mindestens ein Verlängerungskabel vorhanden sein.
Für die Bewirtung solltest du Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl plus etwa 10 Prozent Reserve einplanen. Gläser, Kaffeetassen, Untertassen, Teller und Besteck werden sonst oft erst während der Ausgabe knapp.
Kühle Getränke spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Einlass. Kühlboxen und Warmhaltekannen sollten bereits vor dem Aufbau bereitstehen, damit der Ausschank nicht erst nach dem Soundcheck beginnt.
Lege Gewebeklebeband, Taschenlampen und Ersatz-Verlängerungskabel an einem festen Helferpunkt ab. Diese Kleinigkeiten werden besonders beim Bühnenaufbau und bei der Kontrolle von Licht und Heizung gebraucht.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Blasorchesterkonzert?: Neben Stühlen und Tischen brauchst du Musik- und Dirigentenpulte, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Verstärker und passende Audiokabel. Für Publikum und Ausschank gehören außerdem Garderobenständer, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltekannen auf die Einkaufsliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Blasorchesterkonzert?: Rechne mit mindestens einem Glas beziehungsweise Geschirrteil pro erwarteter Nutzung und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind daher ungefähr 110 Gläser, Tassen, Teller und Bestecksets sinnvoll, abhängig vom geplanten Ausschank.
Welche Technik wird für ein Blasorchesterkonzert benötigt?: Für Ansagen und die Beschallung werden je nach Saal Mikrofone, Mikrofonstative, Mischpult, Lautsprecher, Verstärker und Audiokabel benötigt. Prüfe die Anlage spätestens 3 bis 5 Tage vorher und teste sie am Veranstaltungstag vor dem Einlass.
Wann sollte ich Getränke und Catering für das Konzert vorbereiten?: Kaufe haltbare Waren spätestens 2 bis 3 Tage vorher und kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Einlass. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Warmhaltekannen und Kühlboxen sollten vor Beginn des Bühnenaufbaus an ihrem Einsatzort stehen.

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