Wat heb je nodig voor een fanfareconcert?

Voor een fanfareconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. De muzikanten gebruiken een dirigentenlessenaar, muziekstandaardlampen en een goed verdeelde geluidsset; bezoekers hebben programmastandaards, naamkaartjes en servies nodig. Denk ook aan kabelveiligheid, reservebatterijen en verlichting voor donkere looproutes. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf wat je moet kopen of meenemen en voorkom je dat kleine benodigdheden pas vlak voor het concert opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 160
Tafelsaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Muziekstandaardlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Kabelgotenaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Reservebatterijenaantal 24
Portofoonsaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Entreebord
Programmastandaardsaantal 3
Bloemstukkenaantal 4
Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Miniquiches - 180 stuks
- Mini loempia's - 180 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Tel de zitplaatsen vooraf en reserveer daarnaast enkele krukken voor muzikanten of helpers die niet aan een tafel zitten. Zo hoef je op de concertdag geen stoelen uit andere ruimtes weg te halen.
Plan per microfoon een microfoonstandaard en controleer vooraf hoeveel DI-boxen nodig zijn. Leg reservebatterijen bij de techniek klaar, zodat een lege batterij niet tijdens het programma wordt ontdekt.
Neem voor elk kabeltraject verlengkabels, stekkerdozen en kabelbinders mee. Gebruik gaffer tape en kabelgoten om losse kabels bij entree, podium en publieksroutes af te werken.
Voorzie de entree van een duidelijk entreebord, programmastandaards en pennen bij de naamkaartjes. Zet deze materialen minstens 30 minuten voor binnenkomst op hun plek.
Controleer het servies op basis van het aantal aangemelde bezoekers en dieetwensen. Houd voor glazen en koffiekopjes een kleine reserve aan, zodat een gebroken of vuil exemplaar geen tekort veroorzaakt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fanfareconcert?: Reken naast stoelen en tafels op muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, geluidsmixer, luidsprekers, microfoons en microfoonstatieven. Voeg per kabeltraject verlengkabels, stekkerdozen, kabelbinders en gaffer tape toe. Voor de ontvangst zijn programmastandaards, naamkaartjes, pennen en een entreebord nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een fanfareconcert?: Reserveer één stoel per aangemelde bezoeker en tel de benodigde zitplaatsen voor dirigent, muzikanten en helpers afzonderlijk mee. Controleer de bezoekerslijst uiterlijk 48 uur vooraf en houd enkele extra stoelen achter de hand voor late aanmeldingen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een fanfareconcert regelen?: Reserveer de geluidsmixer, luidsprekers, microfoons en DI-boxen zodra de fanfare en het programma vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Test de volledige set uiterlijk 1 dag voor het concert en controleer op de dag zelf opnieuw de kabels en batterijen.
Hoeveel programmamateriaal en naamkaartjes moet ik bestellen?: Bestel programmamateriaal en maak naamkaartjes op basis van de actuele bezoekers- en muzikantenlijst. Doe dit uiterlijk 1 week vooraf en houd ongeveer 5 tot 10 procent extra aan voor wijzigingen of beschadigde exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.