Liste de courses pour un concert de fanfare

Un concert de fanfare demande plus que des chaises et des partitions. Il faut prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage de secours, l’accueil du public et le service après le concert. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à apporter, notamment les câbles, les piles, les badges et la vaisselle. Vérifiez les quantités selon le nombre de musiciens, de bénévoles et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 160
Tablesqté 12
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Pupitres de musiqueqté 45
Pupitre de chef d’orchestre
Tabouretsqté 4

Équipement

Console de mixage
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Lampes de pupitreqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 4
Goulottes de câblesqté 6
Serre-câblesqté 100
Piles de rechangeqté 24
Talkies-walkiesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Panneau d’entrée
Pupitres de programmeqté 3
Compositions floralesqté 4
Badges nominatifsqté 50
Stylosqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 180
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Glaçons - 10 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini quiches - 180 pièces
- Mini nems - 180 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez un pupitre de musique par musicien, plus 2 ou 3 exemplaires de secours pour remplacer rapidement un pupitre manquant ou instable.
Comptez au moins un microphone pour chaque voix ou instrument à sonoriser, puis ajoutez 2 pieds de micro et 2 câbles de rechange pour les imprévus.
Prenez au minimum 2 rallonges et 3 multiprises par zone technique, en séparant autant que possible l’alimentation de la sonorisation et celle de l’éclairage.
Prévoyez un jeu complet de piles de rechange pour chaque appareil sans fil, à acheter au plus tard la veille du concert, ainsi que du ruban gaffer et des serre-câbles.
Pour l’accueil, comptez un badge nominatif et un stylo par musicien, bénévole ou intervenant, puis ajoutez environ 10 % de badges supplémentaires pour les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour une fanfare ?: Prévoyez un pupitre par musicien utilisant une partition. Ajoutez 2 ou 3 pupitres de secours, surtout si plusieurs formations ou changements de plateau sont prévus.
Quel matériel prévoir pour la sonorisation d’un concert de fanfare ?: Prévoyez une console de mixage, des haut-parleurs, des microphones, des pieds de micro et des boîtiers DI selon le plan technique. Achetez ou empruntez les câbles, rallonges et multiprises au moins 3 à 5 jours avant le concert.
Combien de verres et d’assiettes faut-il prévoir ?: Comptez un verre et une assiette par personne pour le service prévu, puis ajoutez 10 à 15 % de marge. Pour les musiciens et bénévoles, prévoyez aussi des tasses à café en fonction du nombre de personnes présentes en coulisses.
Quand préparer les badges et la signalétique ?: Préparez les badges nominatifs et le panneau d’entrée 2 à 3 jours avant le concert, après la mise à jour de la liste des visiteurs. Gardez quelques badges vierges et des stylos sur place pour les modifications de dernière minute.

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