Qué necesitas para organizar un concierto de banda de música

Un concierto de banda de música necesita más que instrumentos y partituras. Esta lista reúne el material para acomodar al público y a los músicos, montar el sonido, iluminar los atriles y atender a los asistentes. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con la sala qué equipos ya están disponibles. Los cables, las pilas, la cinta y la señalización suelen olvidarse hasta el mismo día del concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 160
Mesascant. 12
Mantelescant. 12
Percheroscant. 2
Atriles de músicacant. 45
Atril del director
Taburetescant. 4

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Lámparas de atrilcant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 4
Canaletas para cablescant. 6
Bridascant. 100
Baterías de repuestocant. 24
Walkie-talkiescant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Cartel de entrada
Atriles para programascant. 3
Arreglos floralescant. 4
Tarjetas de nombrecant. 50
Bolígrafoscant. 20

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 120
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Mini rollitos primavera - 180 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

Cuenta una silla por visitante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva si la sala lo permite. Para los músicos, comprueba por separado cuántos atriles, taburetes y lámparas de atril hacen falta.
Reserva el equipo de sonido con al menos 2 semanas de antelación y confirma por escrito el número de altavoces, micrófonos, soportes, cajas DI y canales de la mesa de mezclas.
Calcula los cables alargadores y las regletas antes del montaje: deja al menos 1 cable de repuesto por cada tramo previsto y fija los cruces con cinta gaffer o canaletas.
Prepara las partituras, los carteles con nombres y los programas varios días antes. Lleva bridas, baterías de repuesto y un rollo adicional de cinta gaffer para resolver cambios durante la prueba de sonido.
Compra la vajilla y encarga el catering según la lista actualizada de visitantes, no según las inscripciones iniciales. Reserva un pequeño margen para vasos, tazas y platos, especialmente si habrá café después del concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de banda de música?: Necesitas una silla por cada visitante confirmado y una por cada músico que la utilice. Añade un margen del 5 % al 10 % para cambios de última hora, siempre que el aforo y el espacio de la sala lo permitan.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?: Resérvalo como mínimo 2 semanas antes del concierto. Pide la confirmación del material y del montaje al menos 3 días antes, incluyendo altavoces, micrófonos, soportes, cajas DI y mesa de mezclas.
¿Cuántos programas y carteles con nombres debo preparar?: Prepara un programa por visitante previsto y entre un 5 % y un 10 % adicional. Haz un cartel con el nombre de cada músico y termina la impresión o copia al menos 3 días antes para poder corregir errores.
¿Qué material de repuesto debo llevar al concierto?: Lleva baterías de repuesto, bridas, cinta gaffer, cables alargadores y regletas adicionales. Como referencia práctica, prepara al menos un cable y un rollo de cinta extra para cada zona técnica o escenario.

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