Was braucht man für ein Blasorchesterkonzert?
Für ein Blasorchesterkonzert brauchst du mehr als Stühle und Notenpulte. Saal, Publikum, Musiker und Technik haben jeweils eigene Anforderungen: Sitzplätze, Bühnenausstattung, Ton, Licht und Catering müssen zusammenpassen. Diese Einkaufs- und Mitbringliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge zu bestellen. Besonders Kabel, Ersatzbatterien, Lampen an den Notenpulten und eine klare Beschilderung werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 160
- TischeAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- NotenpulteAnz. 45
- Dirigentenpult
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- NotenständerlampenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- ErsatzbatterienAnz. 24
- FunkgeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- Eingangsschild
- ProgrammständerAnz. 3
- BlumenarrangementsAnz. 4
- NamensschilderAnz. 50
- StifteAnz. 20
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 180 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Musiker ein eigenes Notenpult und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzpulte ein. Für das Dirigat brauchst du ein separates Dirigentenpult; Hocker sind nur nötig, wenn einzelne Musiker im Sitzen spielen.
- Rechne bei der Technik mit mindestens einem Mikrofon pro solistischem Beitrag und kontrolliere die benötigten DI-Boxen vor der Generalprobe. Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Gaffer Tape sollten bereits am Vortag im Saal liegen.
- Bestelle Programmhefte nach der bestätigten Besucherzahl und lege etwa 5 bis 10 Prozent Reserve zurück. Namensschilder, Stifte und ein Programmständer am Eingang verhindern Rückfragen beim Einlass.
- Plane für die Bewirtung mindestens eine Kaffeetasse und ein Glas pro erwarteter Person ein, bei einem Empfang besser 10 Prozent zusätzlich. Teller und Tischdecken werden oft bestellt, während Servierbesteck oder zusätzliche Tische fehlen.
- Prüfe die Beleuchtung spätestens 2 Stunden vor Einlass: Notenständerlampen müssen funktionieren, Wege und Eingang brauchen ausreichend Licht. Ersatzbatterien, Funkgeräte und ein gut sichtbares Eingangsschild gehören in die Technik- beziehungsweise Empfangskiste.
Häufige Fragen
- Wie viele Notenpulte brauche ich für ein Blasorchesterkonzert?
- Plane ein Notenpult pro Musiker beziehungsweise Notenpult-Platz und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzpulte ein. Für das Orchester kommt ein eigenes Dirigentenpult hinzu.
- Wie viele Stühle brauche ich für das Konzert?
- Für das Publikum brauchst du so viele Stühle wie bestätigte Sitzplätze, plus etwa 5 Prozent Reserve. Für die Musiker zählt die Musikerliste; stelle die Stühle mindestens 60 Minuten vor Beginn nach dem Sitzplan auf.
- Welche Tontechnik braucht ein Blasorchesterkonzert?
- Je nach Saal gehören Tonmischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und gegebenenfalls DI-Boxen zur Grundausstattung. Teste die komplette Anlage spätestens 2 Stunden vor Einlass und halte Ersatzbatterien bereit.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Blasorchesterkonzert?
- Rechne pro erwarteter Person mit einer Kaffeetasse, einem Glas und einem Teller; bei Selbstbedienung sind 10 Prozent Reserve sinnvoll. Prüfe außerdem, ob für Musiker und Helfer zusätzliches Geschirr für die Pause benötigt wird.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!