Wat heb je nodig voor een fancyfair?

Voor een fancyfair heb je meer nodig dan alleen tafels en spullen voor de verkoop. Richt de zaal in met kraamtafels, stoelen, kapstokken en duidelijke prijskaartjes. Regel daarnaast servies en koffievoorzieningen voor bezoekers, plus geldkistjes en rekenmachines voor de kassa’s. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke materialen vaak pas op het laatste moment worden gemist, zoals verlengkabels, stekkerdozen en schoonmaakmiddelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Kraamtafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Prijskaartjesaantal 150

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Geldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Prijslijstenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Roomboterkoek - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Belegde broodjes kaas - 30 stuks
- Belegde broodjes ham - 20 stuks
- Belegde broodjes vegetarisch - 10 stuks
- Kleine quiches - 40 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Kwarktaarten - 3 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerpbekers voor warme dranken - 100 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Loterijbriefjes - 300 stuks

Tips

Plan per verkoopkraam minimaal één tafel en neem extra tafels mee voor de koffie, hapjes en kassa. Controleer uiterlijk een week vooraf of de kraamtafels en gewone tafels dezelfde hoogte hebben.
Zet per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, een thermoskan en voldoende kopjes klaar. Reken voor servies op ten minste één kopje, glas, bord en bestekset per verwachte bezoeker plus ongeveer 10 procent reserve.
Maak per kassa een geldkistje, rekenmachine en prijslijst beschikbaar. Leg kleingeld en prijskaartjes uiterlijk de dag vóór de fancyfair klaar; dat voorkomt zoeken tijdens de ontvangst.
Test de geluidsinstallatie, microfoon en alle verlengkabels vóór het openen van de zaal. Neem meerdere stekkerdozen mee en houd kabels buiten looproutes, vooral rond de ingang en de kramen.
Zet schoonmaakmateriaal niet weg in een afgesloten opslagruimte. Plaats emmers, dweilen en een bezem met blik direct bereikbaar, zodat gemorste koffie of gebroken servies meteen kan worden opgeruimd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een fancyfair?: Voor een fancyfair heb je onder meer kraamtafels, tafelkleden, prijskaartjes, servies, koffievoorzieningen, kassa-attributen en schoonmaakmiddelen nodig. Reken daarnaast op minstens 10 procent reserve voor kopjes, glazen, borden en bestek.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een fancyfair?: Begin met één kraamtafel per standhouder en tel extra tafels op voor koffie, hapjes, de kassa en eventuele loterijprijzen. Maak de tafelindeling uiterlijk één week vooraf, zodat je ontbrekend meubilair nog kunt regelen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een fancyfair?: Neem minimaal één kopje, glas, bord en bestekset per verwachte bezoeker mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij een druk programma is extra servies verstandig, omdat afwas tijdens de fancyfair vaak niet direct lukt.
Wanneer moet ik de spullen voor een fancyfair klaarzetten?: Verzamel niet-bederfelijke spullen zoals versiering, prijskaartjes, geldkistjes en verlengkabels uiterlijk één week vooraf. Zet koffieapparaten, thermoskannen, servies en schoonmaakmateriaal de dag vóór het evenement bij elkaar en koel dranken tijdig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.