Einkaufsliste für den Wohltätigkeitsbasar

Bei einem Wohltätigkeitsbasar brauchst du mehr als Waren für die Stände. Getränke, Kaffee, Geschirr, Preisschilder, Kassenmaterial und Reinigungssachen müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der erwarteten Besucherzahl, damit am Einlass nichts fehlt. Technik, Verlängerungskabel und Geldkassetten solltest du spätestens am Vortag prüfen und zuordnen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
MessetischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 80
GirlandenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8
PreisschilderAnz. 150

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
GeldkassettenAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3
PreislisteAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Butterkuchen - 6 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Käsecracker - 4 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Belegte Käsebrötchen - 30 Stück
- Belegte Brötchen mit Schinken - 20 Stück
- Belegte vegetarische Brötchen - 10 Stück
- Kleine Quiches - 40 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Quarkkuchen - 3 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Zitronen - 8 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Einwegbecher für Heißgetränke - 100 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Losbriefe - 300 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Besucherstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein. Stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Standbetreiber bereit, besonders wenn der Basar mehrere Stunden dauert.
Halte mindestens eine Tasse und ein Glas pro gleichzeitig erwarteter Person bereit; bei begrenztem Geschirr brauchst du eine Spülmöglichkeit oder etwa 20 Prozent Reserve.
Bereite Preisschilder, Preislisten und Losbriefe spätestens am Vortag vor. Nimm pro Stand eine eigene Preisliste und einige leere Ersatzetiketten mit.
Ordne jeder Kasse eine Geldkassette und einen Taschenrechner zu. Zwei Kassen sind sinnvoll, sobald gleichzeitig mehr als etwa 80 Besucher erwartet werden.
Prüfe Beschallungsanlage, Mikrofon und Verlängerungskabel am Vortag im Saal. Packe Eimer, Wischmops sowie Besen und Kehrblech so ein, dass sie beim Aufräumen sofort erreichbar sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Wohltätigkeitsbasar?: Du brauchst Möbel für Stände und Besucher, Geschirr, Getränke- und Kaffeeausstattung, Preisschilder, Preislisten, Kassenmaterial, Technik und Reinigungsmittel. Plane die Mengen nach Besucherzahl und Zahl der Stände, nicht nur nach der Raumgröße.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Basar?: Rechne mit einem Teller, einem Besteckset und entweder einer Tasse oder einem Glas pro gleichzeitig erwarteter Person. Lege zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve zurück, besonders bei Kaffee, Tee und Snacks.
Wann muss ich die Sachen für den Wohltätigkeitsbasar besorgen?: Nicht verderbliche Dinge wie Tischdecken, Preisschilder, Geldkassetten und Verlängerungskabel sollten spätestens eine Woche vorher bereitliegen. Getränke, Snacks und Eis kaufst du je nach Haltbarkeit ein bis zwei Tage vorher.
Wie viele Geldkassetten brauche ich für den Basar?: Plane mindestens eine Geldkassette pro gleichzeitig besetztem Kassenplatz ein. Für zwei getrennte Eingänge oder parallele Kassen brauchst du daher zwei Kassetten sowie je einen Taschenrechner und eine Preisliste.

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