Wat heb je nodig voor een Fancyfair?

Voor een Fancyfair heb je meer nodig dan spelprijzen en hapjes. Richt het terrein praktisch in met partytenten, tafels, stoelen, kassapunten en duidelijke bewegwijzering. Regel daarnaast servies, koffie- en koelapparatuur, verlengkabels en verlichting voordat de opbouw begint. Denk ook aan wisselgeld, betaalmogelijkheden, loterijbriefjes en aparte tafels voor prijzen en activiteiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Kassatafelsaantal 2
Terrasbankenaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare glazenaantal 240
Kopjesaantal 120
Messenaantal 160
Vorkenaantal 160
Lepelsaantal 160
Opscheplepelsaantal 12
Dienbladenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
IJslepelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompenaantal 4
Slingersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 20
Plakbandrollenaantal 10
Bindtouwrollenaantal 4
Schaarsetsaantal 4
Viltstiftenaantal 24
Krijtbordenaantal 10

Spelmateriaal

Ringwerpsetsaantal 3
Blikwerpsetsaantal 3
Touwtrektouwenaantal 2
Sjoelbakkenaantal 2
Bingokaartenaantal 200
Bingomolen
Dobbelstenenaantal 20
Speelkaartenaantal 10
Hoepelsaantal 12
Zitzakkenaantal 12
Plastic bekers voor spelaantal 60
Pionnenaantal 30
Stopwatchesaantal 6

Catering

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Betaalapparatenaantal 2
Servettenhoudersaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Snoepzakjesaantal 180
Prijszakjesaantal 200
Loterijbox
Loterijrad
Loterijbriefjesaantal 1000
Prijstafelsaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12

Verlichting

Lichtslangenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Cassislimo - 8 liter
- Bitter lemon - 6 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 liter
- Plat mineraalwater - 36 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Stokbroden - 20 stuks
- Minibroodjes - 250 stuks
- Wit casinobrood - 10 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Chocoladepasta - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 kilogram
- Pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Cupcakes - 180 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 10 liter
- Snoepmix - 15 kilogram
- Lolly's - 250 stuks
- Chocoladerepen - 200 stuks
- Gummibeertjes - 8 kilogram
- Suikerspinmix - 3 kilogram
- Hotdogworsten - 180 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Gebakken uitjes - 3 kilogram
- Vegetarische worsten - 40 stuks
- Friet - 25 kilogram
- Frituurolie - 20 liter
- Zout - 2 pakken
- Pannenkoekenmix - 12 kilogram
- Eieren - 120 stuks
- Stroop - 6 flessen
- Poedersuiker - 3 kilogram
- Dieetvriendelijke broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Veganistische belegspread - 2 kilogram
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Plastic handschoenen - 500 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Etiketten - 500 stuks

Tips

Maak per onderdeel een aparte krat: kassa, spellen, loterij, catering en bewegwijzering. Zo hoef je op de dag zelf niet tussen 77 verschillende spullen te zoeken.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk de avond ervoor klaar en test ze met de beschikbare stekkerdozen en verlengkabels.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen; bij een buitenevenement voorkomt dat dat je tijdens de opening nog boodschappen moet doen.
Leg herbruikbare borden, kommen, glazen en bestek bij de buffettafels en houd opscheplepels en dienbladen apart voor de uitgifte.
Maak kassatafels en kassa-enveloppen per verkooppunt klaar en tel contant geld en wisselgeld vóór opening, niet tijdens de eerste drukte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Fancyfair?: Reken naast hapjes en dranken op meubilair, servies, koffie- en koelapparatuur, spel- en loterijprijzen en materiaal voor kassa en bewegwijzering. Zet alle spullen uiterlijk de dag vóór de Fancyfair per onderdeel klaar.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een Fancyfair?: Tel minimaal één tafel voor elk verkooppunt of spel, plus aparte buffettafels, kassatafels en cadeautafels. Maak de indeling op de plattegrond en reserveer tafels minstens 1 week vooraf.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een Fancyfair?: Leg per kassa meerdere coupures en munten klaar, afgestemd op de verwachte verkoop en prijzen. Tel en verdeel het wisselgeld op de ochtend van de Fancyfair in afzonderlijke kassa-enveloppen.
Wanneer moet ik hapjes en drankjes voor een Fancyfair regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór het evenement en doe de boodschappen daarna gericht. Bereid hapjes zo veel mogelijk dezelfde dag en koel dranken enkele uren vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.