Que faut-il acheter pour organiser une fête foraine ?

Une fête foraine demande plus que des jeux et des lots. Il faut aussi prévoir l’accueil, les caisses, le buffet, les boissons, la signalétique et le matériel partagé entre les stands. Cette liste de courses rassemble les éléments à acheter ou à emprunter pour installer les espaces, servir les participants et éviter les oublis de dernière minute. Comptez les invités avant de choisir les quantités de vaisselle, de boissons et de petits cadeaux.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 120
Tables de buffetqté 4
Tables de caisseqté 2
Bancs de terrasseqté 8
Nappesqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 180
Bols réutilisablesqté 120
Verres réutilisablesqté 240
Tassesqté 120
Couteauxqté 160
Fourchettesqté 160
Cuillèresqté 160
Louchesqté 12
Plateauxqté 12

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 8
Verres doseursqté 4
Thermosqté 8
Cuillères à glaceqté 4

Décoration

Ballonsqté 300
Pompes à ballonsqté 4
Guirlandesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 12
Décorations de tableqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Rouleaux de ficelleqté 4
Jeux de ciseauxqté 4
Feutresqté 24
Panneaux en ardoiseqté 10

Matériel de jeu

Jeux de lancer d'anneauxqté 3
Jeux de lancer de boîtesqté 3
Cordes de tir à la cordeqté 2
Tables de jeu de paletsqté 2
Cartes de bingoqté 200
Boule de bingo
Désqté 20
Cartes à jouerqté 10
Cerceauxqté 12
Poufsqté 12
Gobelets en plastique pour le jeuqté 60
Cônesqté 30
Chronomètresqté 6

Catering

Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Porte-serviettesqté 12
Distributeurs de boissonsqté 4
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 24
Sachets de bonbonsqté 180
Sachets de prixqté 200
Boîte de tombola
Roue de la loterie
Billets de tombolaqté 1000
Tables des prixqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Poubellesqté 12

Éclairage

Tubes lumineuxqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Courses

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 litres
- Limonade cassis - 8 litres
- Bitter lemon - 6 litres
- Eau minérale pétillante - 24 litres
- Eau minérale plate - 36 litres
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 250 pièces
- Pain de mie blanc - 10 pains
- Pain de mie complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Popcorn - 6 kilogrammes
- Pretzels - 6 sacs
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Cupcakes - 180 pièces
- Tartes aux pommes - 8 pièces
- Crème chantilly - 12 bombes
- Glace à la vanille - 10 litres
- Mélange de bonbons - 15 kilogrammes
- Sucettes - 250 pièces
- Barres chocolatées - 200 pièces
- Oursons en gélatine - 8 kilogrammes
- Mélange pour barbe à papa - 3 kilogrammes
- Saucisses à hot-dog - 180 pièces
- Pains à hot-dog - 180 pièces
- Oignons frits - 3 kilogrammes
- Saucisses végétariennes - 40 pièces
- Frites - 25 kilogrammes
- Huile de friture - 20 litres
- Sel - 2 paquets
- Préparation pour pancakes - 12 kilogrammes
- Œufs - 120 pièces
- Sirop - 6 bouteilles
- Sucre glace - 3 kilogrammes
- Sandwiches adaptés aux régimes - 30 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Tartinade végétalienne - 2 kilogrammes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Gants en plastique - 500 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Étiquettes - 500 unités

Conseils

Prévoyez au moins une table pour chaque caisse et chaque stand qui distribue des lots, puis gardez une table supplémentaire pour le buffet et les inscriptions. Les tables pliantes, les nappes et les chaises sont souvent réservées trop tard.
Pour la vaisselle réutilisable, comptez une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Les tasses, louches et plateaux sont à prévoir séparément pour le café, les boissons chaudes et le service.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et prévoyez une glacière par point de service si les stands sont éloignés. Un thermos ou une machine à café supplémentaire évite une file d’attente au buffet.
Testez le terminal de paiement au moins 24 heures avant l’événement et préparez les enveloppes de caisse avec la monnaie nécessaire. Ajoutez des rallonges, multiprises et lampes rechargeables : les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.
Triez les lots par jeu avant l’installation et préparez les billets de tombola à l’avance. Gardez une réserve de prix et quelques bols ou plateaux près de chaque stand pour ne pas interrompre les parties pendant la distribution.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour une fête foraine ?: Prévoyez une pièce de chaque élément par invité, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente 110 assiettes, bols, verres et jeux de couverts si tout le monde mange et boit sur place.
Quand acheter les lots pour une fête foraine ?: Achetez les prix des jeux et rassemblez les lots de tombola au moins 2 semaines avant la fête. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les quantités, de les répartir par jeu et de compléter ce qui manque.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Prévoyez davantage d’eau si la fête se déroule dehors ou par temps chaud, et gardez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture.
Quand préparer la caisse et la monnaie ?: Préparez les enveloppes de caisse et la monnaie la veille, puis testez le terminal de paiement au moins 24 heures avant. Conservez la monnaie séparément jusqu’au début de la fête et vérifiez chaque caisse avant l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.