Wat heb je nodig voor een Sinterklaasintocht?

Een Sinterklaasintocht vraagt om meer dan cadeaus en een mijter. Langs de route heb je duidelijke bewegwijzering, dranghekken en geluid nodig; op de ontvangstlocatie komen tafels, stoelen, warme dranken en toiletten erbij. Denk ook aan stroom, beschutting en een plan voor regen. Deze boodschappenlijst helpt je bepalen wat je moet kopen, lenen of reserveren voor bezoekers, vrijwilligers, Sinterklaas en de Pieten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Dranghekkenaantal 20
Kleedkamerschermenaantal 2
Kledingrekkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Catering

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 6

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Accuboxenaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 12
Rood-witte slingersaantal 10
Ballonnenaantal 150
Pietenmutsenaantal 100
Fotodoek
Versierde staf
Cadeauzakkenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Koelserviesaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 20
Afzetlintaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Organisatie

Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Klembordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Polsbandjesaantal 250
Portofoonsaantal 10
Prikbordenaantal 3

Spelmateriaal

Kleurpotlodenaantal 30
Tekentafelsaantal 4
Schoenendozenaantal 20

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Kaneel - 2 potjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pepernoten - 12 zakken
- Kruidnoten - 12 zakken
- Speculaas - 8 pakken
- Mini-marshmallows - 6 zakken
- Mandarijnen - 15 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 dozen
- Worteltjes - 6 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte puntjes - 15 zakken
- Mini-croissants - 10 dozen
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Theelepels - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar
- Zakdoekjes - 20 pakjes
- Handzeep - 6 flessen
- Cadeautjes - 200 stuks
- Cadeaupapier - 10 rollen
- Plakband - 12 rollen
- Naamstickers - 250 stuks
- Kleurplaten - 250 stuks
- Printpapier - 3 pakken
- Ballonnenpomp - 2 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Ducttape - 6 rollen

Tips

Reken voor koffie en thee niet alleen op servies: plan per verwachte bezoeker ongeveer één warme drank tijdens het ontvangstprogramma en neem extra bekers mee voor vrijwilligers. Thermoskannen, een koffiezetapparaat en waterkokers voorkomen lange wachtrijen.
Regel geluidsapparatuur uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Voor een intocht heb je minimaal speakers, microfoons, een mengpaneel en voldoende verlengkabels nodig; controleer vóór de start waar stroom beschikbaar is en houd accuboxen achter de hand.
Zet bij de ontvangstlocatie minstens één tafel klaar voor cadeaus en presentjes en een aparte tafel voor drank en servies. Met klaptafels, klapstoelen en partytenten kun je het programma ook bij lichte regen laten doorgaan.
Neem voor de route meer mee dan alleen decoratie. Plaats routeborden en Sinterklaasvlaggen op belangrijke kruisingen, gebruik dranghekken op drukke punten en controleer de zichtbaarheid bij vroeg invallende duisternis met ledlichtsnoeren of bouwlampen.
Sorteer cadeaus en kleurplaten minimaal één dag vooraf per groep of onderdeel van het programma. Leg dieetwensen, vrijwilligersindeling, noodnummers en het regenprogramma in één briefing klaar, zodat de ontvangst niet afhankelijk is van één organisator.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Reken bij één uitgiftemoment op één herbruikbare beker per bezoeker plus 10 tot 15 procent reserve. Voor 100 bezoekers leg je dus ongeveer 110 tot 115 bekers klaar; voor koffie, thee en water kun je daarnaast aparte koffiekopjes en theeglazen gebruiken.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een Sinterklaasintocht regelen?: Reserveer speakers, microfoons en een mengpaneel bij voorkeur twee tot drie weken vooraf. Test het volledige systeem uiterlijk één dag voor de intocht op de route of ontvangstlocatie, inclusief verlengkabels, stekkerdozen en eventuele accuboxen.
Wat moet ik regelen bij slecht weer tijdens een Sinterklaasintocht?: Zet uiterlijk een week vooraf een alternatief regenprogramma klaar en controleer of de ontvangstlocatie geschikt is. Partytenten, kleedkamerschermen en extra verlichting helpen op locatie, maar bij onweer of harde wind moet je het buitenprogramma kunnen inkorten of verplaatsen.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar de intocht?: Houd voor verbruiks- en gebruiksartikelen 10 tot 15 procent reserve aan, zoals bekers, servies, ballonnen en kleurplaten. Neem voor techniek minimaal één extra verlengkabel en stekkerdoos mee en wijs vóór de start één vrijwilliger aan die de voorraad controleert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.