Wat heb je nodig voor een familiemuziekavond?

Voor een familiemuziekavond heb je meer nodig dan alleen eten en instrumenten. Reken per gast op een dinerbord, dessertbord, glas, kopje en bestek, plus extra servies voor onverwachte gasten. Voor optredens zijn actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, kabels en stroomverdeling nodig. Zet houdbare boodschappen eerder klaar en controleer verse ingrediënten uiterlijk op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelaantal 2
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Soeppannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplanken voor broodaantal 3
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 6
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 6
Verlengbare lampkabelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Papieren slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Handvegersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wittebrood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Uien - 1 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Wortelen - 3 kilo
- Prei - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Courgettes - 6 stuks
- Groentebouillon - 4 liter
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Leg per gast één dinerbord, één dessertbord, één glas, één vork, één mes en één lepel klaar. Neem voor servies en glazen 10% extra mee; bij 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren per soort.
Plan het buffet niet zonder aparte opscheplepels, serveertangen en serveerschalen. Gebruik minstens één opschepitem per gerecht en houd voor brood aparte snijplanken achter de hand.
Test de geluidsset vóór de gasten komen: sluit speakers, mengpaneel en microfoons aan en controleer elke kabel. Leg reservebatterijen klaar zodra er draadloze microfoons worden gebruikt.
Zet voor warme dranken per 10 koffiedrinkers ongeveer één thermoskan of waterkoker klaar. Controleer ook of er genoeg koffiekopjes en lepels zijn; die worden bij een muziekavond vaak later pas gevraagd.
Regel verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouw, niet tijdens het eerste optreden. Houd alle stroomkabels langs de rand van de ruimte en reserveer minimaal één vrije aansluiting voor extra apparatuur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiemuziekavond?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één glas en een complete set bestek. Neem 10% extra; voor 30 gasten heb je dus 33 dinerborden, dessertborden, glazen en besteksets nodig.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een familiemuziekavond?: Voor een kleine avond heb je minimaal twee actieve speakers, één mengpaneel en één microfoon nodig. Voeg per extra spreker of zanger een microfoon toe en reserveer voor elke microfoon een standaard en passende kabel.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiemuziekavond?: Houdbare producten kun je 2 tot 3 dagen vooraf kopen. Controleer verse ingrediënten op de dag zelf en zet koelwaren pas kort voor vertrek in koelboxen.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen voor onverwachte gasten?: Houd 10% extra servies, glazen en bestek achter de hand. Bij 20 gasten betekent dat 2 extra exemplaren per soort; bij grotere groepen rond je naar boven af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.