Qué necesitas para una noche familiar de música

Una noche familiar de música combina actuaciones, cena y momentos informales, así que la compra debe cubrir tanto el bufé como la parte técnica. Calcula la vajilla según el número definitivo de invitados y añade un margen para roturas o usos repetidos. Para la música necesitarás sonido, micrófonos, soportes y cables compatibles. Haz la compra principal con varios días de margen y deja los productos frescos para el día anterior.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 55
  • Mesa del bufécant. 2
  • Taburetescant. 8

Vajilla

  • Platos de cenacant. 60
  • Platos de postrecant. 60
  • Vasoscant. 70
  • Tazas de cafécant. 60
  • Cuchilloscant. 60
  • Tenedorescant. 60
  • Cucharascant. 60
  • Cucharonescant. 8

Cocina

  • Termoscant. 4
  • Ollas para sopacant. 3
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Bandejas de servircant. 8
  • Pinzas de servircant. 6
  • Tablas de cortar para pancant. 3
  • Neveras portátilescant. 4
  • Teterascant. 2

Equipo

  • Altavoces activoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonoscant. 3
  • Soportes de micrófonocant. 3
  • Atrilescant. 6
  • Cables de instrumentoscant. 8
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4
  • Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Lámparas LEDcant. 6
  • Cables extensibles para lámparascant. 4

Decoración

  • Globoscant. 100
  • Guirnaldas de papelcant. 8
  • Mantelescant. 8
  • Tarjetas de nombrecant. 60
  • Atriles para programascant. 6

Limpieza

  • Aspiradora
  • Juego de fregona
  • Cuboscant. 2
  • Escobas de manocant. 2
  • Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Té helado - 4 botellas
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo de naranja - 4 paquetes
    • Baguettes - 12 unidades
    • Pan integral - 6 barras
    • Pan blanco - 4 panes
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Queso joven - 2 kilos
    • Queso curado - 1,5 kilo
    • Jamón - 1 kilo
    • Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
    • Hummus - 1 kilo
    • Queso crema - 1 kilo
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Lechuga - 6 piezas
    • Pimientos - 10 unidades
    • Cebollas - 1 kilo
    • Patatas - 8 kilos
    • Zanahorias - 3 kilo
    • Puerros - 2 kilos
    • Apio - 2 tallos
    • Calabacines - 6 unidades
    • Caldo de verduras - 4 litros
    • Tomate troceado - 8 latas
    • Garbanzos - 6 latas
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta negra - 1 bote
    • Pimentón en polvo - 1 bote
    • Hierbas italianas - 1 bote
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada - 3 tarros
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
    • Palomitas - 3 bolsas
    • Uvas - 4 kilo
    • Manzanas - 5 kilos
    • Plátanos - 3 kilos
    • Mandarinas - 3 kilos
    • Galletas - 6 paquetes
    • Brownies - 60 unidades
    • Nata montada - 6 botes
    • Galletas sin alérgenos - 3 paquetes
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Limpiacristales - 1 botella
    • Esponjas - 6 unidades
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

  • Calcula platos, vasos y cubiertos para cada invitado y añade un 10 % extra: para 30 personas, prepara al menos 33 unidades de cada pieza básica.
  • Reserva un vaso por persona para la comida y otro 10 % adicional si la noche durará varias horas. Separa también tazas de café para el servicio posterior.
  • Para un bufé familiar, prevé una mesa exclusiva para la comida y al menos 2 bandejas de servir, 2 pinzas y cucharones suficientes para evitar que los invitados usen sus propios cubiertos.
  • Comprueba el equipo de sonido al menos 48 horas antes: prueba altavoces activos, mesa de mezclas y micrófonos con todos los cables de instrumentos y alargadores que necesitarás.
  • Compra o reúne los alimentos no perecederos con 3 o 4 días de antelación y revisa los ingredientes frescos el día anterior. Mantén bebidas y productos refrigerados en neveras portátiles hasta servirlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una noche familiar de música?
Calcula una pieza de cada tipo por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, serían al menos 33 platos de cena, 33 vasos, 33 tenedores, 33 cuchillos y 33 cucharas, además de los platos de postre y las tazas de café que requiera el menú.
¿Cuándo tengo que comprar la comida para la cena musical?
Compra los productos no perecederos entre 3 y 4 días antes. Los ingredientes frescos conviene revisarlos y comprarlos el día anterior; deja las bebidas refrigeradas en neveras portátiles hasta el montaje.
¿Qué equipo de sonido hace falta para las actuaciones familiares?
Prepara altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos, soportes, atriles, cables de instrumentos, alargadores, regletas y baterías de repuesto. Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y otra al abrir el recinto.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para los invitados?
Necesitas una silla por persona y mesas suficientes para sentarse y para colocar el bufé. Confirma la lista definitiva de invitados entre 3 y 7 días antes para ajustar el montaje y evitar que falten asientos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!