Einkaufsliste für den Familienmusikabend

Bei einem Familienmusikabend brauchst du neben Essen und Getränken vor allem gut planbare Technik und ausreichend Geschirr. Rechne pro angemeldeter Person mit einem Teller, einem Glas, Besteck und – bei Kaffee oder Tee – einer Tasse. Für das Buffet gehören Serviergeschirr, Zangen und Löffel dazu. Prüfe die Musikanlage spätestens eine Woche vorher und lege Ersatzbatterien, Kabel und Kühlmöglichkeiten nicht erst am Veranstaltungstag bereit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 55
Buffet-TischAnz. 2
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SuppentöpfeAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
Schneidebretter für BrotAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
NotenständerAnz. 6
InstrumentenkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
Verlängerungskabel für LampenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
PapiergirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
ProgrammständerAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
Wischset
EimerAnz. 2
HandfegerAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 4 Laibe
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 10 Stück
- Zwiebeln - 1 kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Karotten - 3 Kilo
- Lauch - 2 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Zucchini - 6 Stück
- Gemüsebrühe - 4 Liter
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Allergiefreie Kekse - 3 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane pro Person mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein; bei mehreren Buffetgängen sind etwa 10 Prozent zusätzlich sinnvoll. So musst du während der Auftritte nicht abwaschen.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser gut erreichbar bereit. Kühlboxen und Thermoskannen solltest du am Vortag befüllen beziehungsweise vorheizen.
Lege für das Buffet je ein Servierbesteck pro Speise bereit: Servierlöffel für weiche Speisen, Servierzangen für Brot oder Gebäck und ausreichend Servierschalen. Häufig fehlen gerade diese Teile, obwohl Teller und Gabeln vorhanden sind.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone spätestens am Vortag mit den tatsächlichen Musikdateien. Packe Ersatzbatterien, Instrumentenkabel und mindestens zwei Verlängerungskabel gemeinsam in eine gekennzeichnete Technikbox.
Stelle Notenständer und Hocker passend zur Zahl der Musiker bereit und beschrifte die Plätze vor dem Einlass. Lege Kochmesser, Schneidebretter und zusätzliche Bretter für Brot getrennt vom Serviergeschirr in die Küche, damit der Aufbau schneller geht.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Familienmusikabend?: Du brauchst Geschirr, Gläser, Serviergeschirr, Küchenutensilien, Getränke sowie Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel. Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Glas und ein Besteckset ein; für Kaffee oder Tee kommt eine Tasse dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Familienmusikabend?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach meist mit einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und stelle Wasser unabhängig von Kaffee, Tee oder anderen Getränken bereit.
Welche Technik brauche ich für einen Musikabend mit Familien?: Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Instrumentenkabel und Verlängerungskabel. Teste die komplette Anlage spätestens 24 Stunden vorher und halte Ersatzbatterien bereit.
Wann sollte ich für den Familienmusikabend einkaufen?: Haltbare Vorräte, Getränke und Ersatzmaterial kannst du drei bis sieben Tage vorher besorgen. Frische Zutaten und Kühlware kaufst du idealerweise am Vortag; am Veranstaltungstag bleiben dann nur Kontrolle, Kühlung und das Bereitstellen.

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