Boodschappenlijst voor een familiefietstocht

Een familiefietstocht vraagt om meer dan fietsen en een route. Onderweg wil je kleine pechgevallen kunnen oplossen, deelnemers zichtbaar maken en eten en drinken netjes uitdelen bij start, pauze of finish. Neem per onderdeel vooraf de aantallen door: fietscontrole, routebeveiliging, communicatie en catering. Vooral reservebinnenbanden, opgeladen telefoons en materialen voor de pauze worden snel vergeten. Met deze boodschappenlijst zie je in één keer wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Fietspompaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsreparatiesetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 3
Fietsstandaardsaantal 2
Reservefietsenaantal 2
Fietshelmenaantal 8
Pionnenaantal 20
Routepijlenaantal 35
Afzetlintaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietsregistratielabelsaantal 60

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 2

Decoratie

Startvlaggenaantal 2
Routekaartenaantal 60
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Afwasteilenaantal 3
Herbruikbare keukendoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Geraspte wortel - 1 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per 10 fietsen minstens één fietspomp, één reparatieset en twee reservebinnenbanden op een goed bereikbare plek. Neem daarnaast bandenlichters en een inbussleutelset mee voor reparaties die onderweg vaker voorkomen.
Maak voor de routeaanduiding een aparte set per kruispunt of afslag. Leg routepijlen, pionnen en afzetlint uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat ontbrekende borden nog vervangen kunnen worden.
Reken voor communicatie niet alleen op mobiele telefoons: zorg dat begeleiders en de EHBO-bezetting een opgeladen telefoon en powerbank hebben. Test portofoons minstens 30 minuten voor vertrek op de volledige route.
Voor een pauze of finish heb je per deelnemer een beker, bord en bestek nodig, plus extra herbruikbare bekers voor morsen en onverwachte deelnemers. Zet koelboxen en servies ten minste 1 uur voor aankomst klaar.
Neem voor kinderen en deelnemers met een minder geschikte fiets een kleine reserve beschikbaarheid mee: reservefietsen, fietshelmen en fietsregistratielabels. Controleer de fietsen en helmen op de ochtend van vertrek, niet pas bij de start.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een familiefietstocht met pech onderweg?: Neem minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset, bandenlichters, een inbussleutelset en twee reservebinnenbanden per 10 fietsen mee. Bij een langere route zijn één of meer reservefietsen verstandig.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een familiefietstocht?: Reken één beker, bord, kommetje en bestekset per deelnemer. Leg daar 10% extra bekers en borden bij, zodat je uitvalt door morsen of extra aanmeldingen kunt opvangen.
Wanneer moet ik routepijlen en veiligheidshesjes klaarleggen?: Maak de routeaanduiding uiterlijk de dag vóór de tocht compleet en controleer de materialen opnieuw 1 uur voor vertrek. Trek veiligheidshesjes aan voordat begeleiders hun plek langs de route innemen.
Hoeveel powerbanks en communicatieapparaten zijn nodig?: Voorzie elke begeleider met een telefoon van een opgeladen powerbank en neem ten minste één extra exemplaar mee. Test portofoons 30 minuten voor de start en controleer telefoons op voldoende batterij en bereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.