Einkaufsliste für eine Familienradtour

Für eine Familienradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Proviant. Plane Verpflegung für die tatsächliche Teilnehmerzahl, Material für kleine Pannen und eine klare Kennzeichnung der Strecke ein. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, Powerbanks oder Becher für die Pause. Die vollständige Planung berücksichtigt außerdem Startbereich, Streckenposten, Betreuung und wechselhaftes Wetter.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

FahrradpumpeAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradreparatursetsAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
FahrradständerAnz. 2
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradhelmeAnz. 8
KegelAnz. 20
WegweiserAnz. 35
AbsperrbandAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
FahrradregistrierungsetikettenAnz. 60

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
SchälchenAnz. 40
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
EinweghandschuheAnz. 2

Dekoration

StartflaggenAnz. 2
RoutenpläneAnz. 60
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
SpülwannenAnz. 3
Wiederverwendbare KüchentücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Pistolets - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 50 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Geriebene Karotten - 1 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Müsliriegel - 60 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane für jede weitere Stunde mindestens ein Getränk ein. Fülle die Kühlbox erst kurz vor dem Start und portioniere Snacks bereits am Vorabend.
Lege pro fünf bis acht Fahrräder mindestens einen Ersatzschlauch und ein Fahrradreparaturset bereit. Eine Pumpe, Reifenheber und passende Inbusschlüssel gehören direkt an den Reparaturposten, nicht in eine entfernte Kiste.
Plane für jeden Streckenabschnitt sichtbare Wegweiser und zusätzlich Kegel oder Absperrband an unübersichtlichen Stellen ein. Routenänderungen solltest du spätestens am Vorabend an alle Teilnehmenden weitergeben.
Lade Mobiltelefone, Funkgeräte und Powerbanks vollständig und verteile die Kommunikationsgeräte vor dem Start an Betreuung und Erste-Hilfe-Besetzung. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel am Startort benötigt werden.
Stelle Startpakete, Fahrradregistrierungsetiketten und gedruckte Teilnehmerinformationen am Vorabend zusammen. So bleiben am Start nur noch Fahrrad- und Helmkontrolle sowie die Ausgabe zu erledigen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Familienradtour?: Du brauchst Verpflegung, wiederverwendbare Becher und Geschirr für die Pause sowie Fahrradpumpe, Ersatzschläuche und Reparatursets. Für die Organisation kommen Wegweiser, Sicherheitswesten, Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks hinzu.
Wie viel Essen und Trinken brauche ich pro Person bei einer Radtour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde mindestens ein Getränk ein. Bei Snacks solltest du eine Portion pro geplanter Pause und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einkaufen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Familienradtour?: Kalkuliere mindestens einen Ersatzschlauch pro fünf bis acht Fahrräder. Bei langen Strecken, vielen Kindern oder unbekanntem Untergrund ist eine zusätzliche Reserve von zwei bis drei Schläuchen sinnvoll.
Wann sollte ich die Sachen für die Radtour einkaufen?: Kaufe haltbare Lebensmittel, Reparaturmaterial und Beschilderung spätestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Lebensmittel, Eis und gekühlte Getränke besorgst du am Vortag oder am Veranstaltungstag.

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