Que faut-il prévoir pour une sortie vélo en famille ?

Une sortie vélo en famille demande plus qu’un vélo et un casque. Il faut prévoir le ravitaillement, l’eau, le matériel de réparation et un dispositif simple pour guider le groupe sur l’itinéraire. Cette liste couvre aussi le matériel du départ, du point de contrôle et de l’accueil, notamment si plusieurs familles participent. Compte les quantités selon le nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les enfants, les crevaisons et les changements de météo.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Pompe à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits de réparation véloqté 3
Démonte-pneusqté 6
Jeux de clés Allenqté 3
Supports à vélosqté 2
Vélos de réserveqté 2
Casques de véloqté 8
Cônesqté 20
Flèches de directionqté 35
Ruban de balisageqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Étiquettes d'enregistrement des vélosqté 60

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Petits bolsqté 40
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Carafes d’eauqté 6
Bacs à glaçonsqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Gants jetablesqté 2

Décoration

Drapeaux de départqté 2
Cartes d'itinéraireqté 60
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 2
Bacs à vaisselleqté 3
Torchons de cuisine réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Petits pains - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 50 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon cuit - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Roquette - 500 grammes
- Carotte râpée - 1 kilogramme
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une portion d’encas et une boisson par participant au point de ravitaillement, puis ajoute 10 % pour les accompagnateurs et les imprévus. Les besoins alimentaires recueillis à l’inscription permettent d’éviter les achats de dernière minute.
Prépare le matériel de réparation avant le départ : une pompe, des chambres à air de rechange, un kit de réparation, des démonte-pneus et un jeu de clés Allen. Vérifie aussi les vélos et les casques au plus tard la veille.
Pour un groupe qui se sépare facilement, prévois une flèche ou un cône à chaque changement de direction et du ruban de balisage aux endroits peu visibles. Communique tout changement d’itinéraire avant le départ, pas pendant le trajet.
Charge les talkies-walkies, les téléphones et les batteries externes la veille. Répartis les accompagnateurs entre la tête, le milieu et la fin du groupe afin qu’aucun enfant ne reste isolé.
Installe les tables, les gobelets, les assiettes et les petits bols avant l’arrivée des participants. Les supports à vélos, les étiquettes d’enregistrement et les gilets de sécurité sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie vélo en famille ?: Prévois au minimum 1 boisson par personne au ravitaillement, davantage s’il fait chaud ou si le parcours dure plusieurs heures. Ajoute environ 10 % de réserve pour les accompagnateurs et les participants qui ont oublié leur gourde.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prends au minimum une pompe, des chambres à air de rechange, un kit de réparation, des démonte-pneus et un jeu de clés Allen. Pour un groupe, vérifie le matériel avant le départ et répartis-le entre 2 personnes plutôt que de tout confier à un seul accompagnateur.
Combien de casques et de gilets de sécurité faut-il prévoir ?: Prévois un casque pour chaque cycliste, enfant ou adulte, et quelques casques supplémentaires si des vélos de réserve sont disponibles. Fournis au moins un gilet de sécurité à chaque accompagnateur et aux personnes chargées de la signalisation.
Quand préparer le matériel d’une sortie vélo en famille ?: Fais les courses et prépare les kits de départ 1 à 2 jours avant la sortie. Vérifie les vélos, les casques, les batteries et les prévisions météo la veille, puis remplis les glacières et portionne les encas le matin même.

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