Boodschappenlijst voor een familieconcert

Voor een familieconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en geluid. Denk aan koffie, thee, water en hapjes voor verschillende leeftijden, maar ook aan microfoons, kabels en batterijen. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en reserveer voor techniek ongeveer 10% extra aansluit- en verbruiksmateriaal. Controleer dieetwensen vooraf, zodat je niet op de concertdag nog boodschappen of servies moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 40
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Instrumentmicrofoonsaantal 2
DI-boxenaantal 2
Laptop
Muziekstandaardsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Batterijen AAaantal 12
Batterijen AAAaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingsslingersaantal 6
Verlengsnoeren voor lichtaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Papieren slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmafoldersaantal 100
Naamkaartjesaantal 30
Routebordjesaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Kokskaartmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Dienbladenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Allergenenkaartjesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Sla - 6 kroppen
- Avocado's - 10 stuks
- Aardappelen - 8 kilo
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 4 bollen
- Verse peterselie - 4 bosjes
- Verse basilicum - 4 bosjes
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Stokbroden - 10 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Pitabroodjes - 50 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kookroom - 3 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Rode linzen - 3 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pindasaus - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambal - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Komijn - 1 potje
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Slagroomdecoratie - 2 verpakkingen
- Diepvriesfruit - 3 kilo
- Vanillesuiker - 2 zakjes
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepeltjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon: combineer water met koffie, thee en kindvriendelijke opties. Zet per 10 gasten minstens één schenkkan klaar en houd extra drinken gekoeld in koelboxen.
Voorzie per gast één dinerbord, dessertbord, waterglas, vork, mes en lepel. Neem voor servies en glazen 10% reserve mee; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per veelgebruikt item.
Maak een aparte boodschappenstroom voor dieetwensen. Verzamel die uiterlijk 3 dagen vooraf en label hapjes en broodjes duidelijk, zodat ouders op locatie niet hoeven te gokken wat geschikt is.
Test het geluid minimaal 2 uur voor aanvang met de actieve speakers, het mengpaneel en alle microfoons. Leg per draadloze microfoon een reservepaar AA- of AAA-batterijen klaar en werk kabels weg met kabelgoten.
Regel ontvangst- en garderobespullen vóór de ruimte wordt geopend. Zet de ontvangsttafel, naamkaartjes, routebordjes en garderoberekken klaar, zodat binnenkomende gezinnen niet tegelijk de artiesten en techniek hinderen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een familieconcert?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes, verdeeld over water, koffie, thee en andere passende opties.
Hoeveel servies moet ik kopen voor 50 gasten?: Plan één exemplaar per gast en 10% reserve voor veelgebruikt servies. Voor 50 gasten zijn dat ongeveer 55 dinerborden, dessertborden, glazen, kopjes, messen, vorken en lepels.
Wanneer moet ik de techniek voor een familieconcert regelen?: Controleer de technische wensen uiterlijk 1 week vooraf en plan de geluidscheck minimaal 2 uur voor de start. Test dan speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, instrumentmicrofoons, DI-boxen en alle kabels.
Wanneer moet ik dieetwensen voor het familieconcert verzamelen?: Vraag dieetwensen bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 3 dagen voor het concert. Koop daarna aparte, herkenbaar gelabelde hapjes en broodjes, met enkele extra porties voor onverwachte wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.