Einkaufsliste für ein Familienkonzert

Bei einem Familienkonzert brauchst du neben Getränken und Snacks auch passende Ausstattung für Bühne, Empfang und Sitzplätze. Plane Geschirr und Getränke nicht nur für die angemeldeten Gäste, sondern zusätzlich für Künstlerinnen, Helfer und Nachzügler ein. Für die Technik gehören Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Ersatzbatterien auf die Liste. Diese Einkaufsliste hilft dir, am Veranstaltungstag nichts Wesentliches kurzfristig besorgen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 40
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
InstrumentenmikrofoneAnz. 2
DI-BoxenAnz. 2
Laptop
NotenständerAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8
AA-BatterienAnz. 12
AAA-BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
Lichterketten für stimmungsvolle BeleuchtungAnz. 6
Verlängerungskabel für LichtAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 100
PapiergirlandenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammhefteAnz. 100
NamensschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
TablettsAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
AllergiekärtchenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 8 Stück
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Salat - 6 Köpfe
- Avocados - 10 Stück
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Knoblauch - 4 Knollen
- Frische Petersilie - 4 Bund
- Frisches Basilikum - 4 Bündel
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Baguettes - 10 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Pitabrote - 50 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Eier - 60 Stück
- Kochsahne - 3 liter
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Rote Linsen - 3 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Erdnusssauce - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Currypulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Vanilleeis - 5 Liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Sahnedekor - 2 Packungen
- Tiefkühlobst - 3 kilo
- Vanillezucker - 2 Beutel
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit. Kaufe haltbare Getränke und Lebensmittel mehrere Tage vorher, frische Brötchen und andere frische Zutaten erst am Veranstaltungstag.
Plane beim Geschirr etwa 10 Prozent Reserve ein. Für ein Familienkonzert brauchst du neben Dinner- und Desserttellern auch Kaffeetassen, Wassergläser, Besteck und Servierlöffel.
Prüfe die Technik spätestens eine Woche vor dem Konzert: aktive Lautsprecher, Mischpult, Funk- und Instrumentenmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Laptop müssen zusammenpassen. Verlängerungskabel und Kabelkanäle solltest du in ausreichender Länge einplanen.
Lege mindestens zwei vollständige Sätze Ersatzbatterien für jedes Funkmikrofon bereit. AA- und AAA-Batterien werden häufig erst beim Aufbau vermisst, wenn kein Geschäft mehr in der Nähe geöffnet hat.
Bereite Namensschilder und Wegweiser spätestens am Vortag vor. Am Empfang brauchst du dafür einen eigenen Tisch; Garderobenständer und Hocker werden leicht vergessen, wenn sie nicht auf der Einkaufsliste stehen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Familienkonzert?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Ergänze Wasser für die gesamte Dauer und plane etwa 10 Prozent Reserve für Helfer, Künstlerinnen und Nachzügler ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Familienkonzert?: Plane pro angemeldeter Person einen Dinner- und einen Dessertteller sowie ein vollständiges Besteckset ein. Für Tassen, Gläser und Teller sind 10 Prozent zusätzliche Exemplare eine sinnvolle Reserve.
Wann sollte ich die Konzerttechnik prüfen?: Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Laptop und Kabel spätestens eine Woche vor dem Termin. Einen vollständigen Funktionstest am Veranstaltungsort solltest du am Vortag oder mindestens vier Stunden vor Beginn durchführen.
Wann kaufe ich frische Lebensmittel für das Familienkonzert?: Haltbare Lebensmittel und Getränke kannst du mehrere Tage vorher besorgen. Brötchen, frisches Obst und andere empfindliche Zutaten kaufst du am Veranstaltungstag, idealerweise zwei bis vier Stunden vor dem Einlass.

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