Wat heb je nodig voor een familieconcert?

Voor een familieconcert heb je meer nodig dan stoelen en een podium. Regel naast tafels, kinderstoelen en klapstoelen ook servies, hapjes, drankjes en een duidelijke entree. De geluidsset vraagt extra aandacht: luidsprekers, mengpaneel, microfoons, statieven en DI-boxen moeten vóór de gasten komen en getest worden. Houd rekening met muzikanten, vrijwilligers, kinderen en dieetwensen, zodat je niet op het laatste moment extra spullen of eten hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 4
Kleedkamertafelaantal 2
Klapstoelenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Kinderstoelenaantal 8
Podiumdelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 140
Vorkenaantal 140
Lepelsaantal 140
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 8
Menubordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 130

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 3
Audiokabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 8
Pianokruk
Gitaarstandaardsaantal 4
Muziekinstrumentenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Staande lampenaantal 4
Nachtlampenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Tangenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 4 dozen
- Verse muntthee - 4 bossen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Brie - 10 stukken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vega spreads - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Vega burgers - 40 stuks
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Pesto - 6 potten
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Mais - 8 blikken
- Komkommer voor salade - 10 stuks
- Tomaten voor salade - 6 kilo
- Saladedressing - 6 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chocoladekoekjes - 10 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- IJsjes - 150 stuks
- Slagroomijs - 6 bakken
- Vegan ijs - 3 bakken
- Citroenen - 20 stuks
- Verse kruiden - 10 bosjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 liter
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen

Tips

Plan per gast één zitplaats en tel voor jonge kinderen extra kinderstoelen mee. Zet daarnaast enkele klapstoelen achter de hand voor late aanmeldingen of begeleiders.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de concertduur. Koel de dranken uiterlijk enkele uren vóór de ontvangst.
Leg voor hapjes minimaal één portie per persoon per eetmoment klaar en reserveer extra voor kinderen. Controleer de verzamelde dieetwensen voordat je de catering definitief bestelt.
Reserveer de geluidsapparatuur minstens één week vooraf en test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de DI-boxen vóór de deuren opengaan. Leg kabels vast zodat kinderen er niet over struikelen.
Bestel servies voor het volledige aantal aangemelde gasten plus ongeveer 10 procent reserve. Vergeet naast borden, kommen en glazen ook koffiekopjes, bestek en opscheplepels niet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een familieconcert?: Neem voor iedere aangemelde gast één stoel en tel minstens 10 procent reserve. Bij 80 gasten zet je dus ongeveer 88 stoelen klaar; voor peuters vervang je een deel door kinderstoelen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een familieconcert?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer één tot twee per persoon per extra uur. Voor 60 gasten en een concert van twee uur kom je uit op ongeveer 180 tot 300 drankjes, afhankelijk van het weer en de leeftijd van de bezoekers.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een familieconcert regelen?: Reserveer luidsprekers, microfoons, statieven, een mengpaneel en DI-boxen minimaal één week vooraf. Test alles op de dag zelf minstens twee uur vóór de ontvangst, inclusief kabels en aansluitingen van de instrumenten.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een familieconcert?: Voorzie per aangemelde gast één bord, kom, glas en volledige set bestek, plus 10 procent reserve. Bij 70 gasten betekent dat ongeveer 77 stuks per veelgebruikt onderdeel; koffiekopjes kun je afstemmen op het aantal koffiedrinkers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.