Einkaufsliste für ein Familienkonzert
Bei einem Familienkonzert brauchst du neben Snacks und Getränken vor allem kindgerechtes Geschirr, Sitzplätze und eine verlässliche Tontechnik. Plane die Mengen nach angemeldeten Erwachsenen und Kindern, nicht nur nach der Raumgröße. Für das Programm dürfen Mikrofone, Lautsprecher und Stative nicht erst am Veranstaltungstag organisiert werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten wie Namensschilder, Servierbesteck oder zusätzliche Kinderhochstühle rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 4
- UmkleidetischAnz. 2
- KlappstühleAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
- KinderhochstühleAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 130
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare GläserAnz. 160
- KaffeetassenAnz. 80
- MesserAnz. 140
- GabelnAnz. 140
- LöffelAnz. 140
- ServierlöffelAnz. 12
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonbandAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 8
- MenükartenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 130
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 3
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 8
- NotenpulteAnz. 8
- Klavierhocker
- GitarrenständerAnz. 4
- MusikinstrumenteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- StehlampenAnz. 4
- NachtlampenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 12
- ZangenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Frischer Minztee - 4 Bund
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Brie - 10 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Vega-Aufstriche - 12 Schälchen
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Joghurt - 6 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Veggie-Burger - 40 Stück
- Pasta - 8 kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Gurke für Salat - 10 Stück
- Tomaten für Salat - 6 Kilo
- Salatdressing - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Schokokekse - 10 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Eis am Stiel - 150 Stück
- Sahneeis - 6 Behälter
- Veganes Eis - 3 Behälter
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Kräuter - 10 Bund
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Portionen pro Person für die erste Stunde und zusätzlich 1 Portion pro weiterer Stunde. Wasser und ungesüßte Getränke werden bei Kindern meist schneller gebraucht als Kaffee.
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrweg-Teller, ein Glas, eine Gabel und eine Serviette ein; bei Selbstbedienung kommen 10 Prozent Reserve dazu. Für Kaffee brauchst du außerdem Tassen, Löffel und mindestens zwei Servierlöffel.
- Bestelle Kinderhochstühle spätestens eine Woche vorher, wenn mehrere Kleinkinder kommen. Bei Familienkonzerten werden außerdem 10 bis 15 Prozent mehr Stühle gebraucht, weil Begleitpersonen und Kinder oft gemeinsam sitzen möchten.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 48 Stunden vorher: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative und DI-Boxen müssen zusammenpassen. Lege für jedes Mikrofon ein Ersatzkabel und passende Batterien zurück.
- Kaufe Namensschilder, Menükarten und Tischdecken nicht erst am Konzerttag. Lege Dekoration wie Ballons, Ballonband und Girlanden getrennt von Bühnentüchern und Instrumentenzubehör bereit, damit der Bühnenbereich frei bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Familienkonzert?
- Plane 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Für eine dreistündige Veranstaltung sind das ungefähr 4 bis 5 Getränke je Gast, plus 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Familienkonzert?
- Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Glas, einer Gabel und einer Serviette; bei Buffet oder Nachschlag sind 10 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee kommen pro Kaffeetrinker eine Tasse und ein Löffel hinzu.
- Wann sollte ich die Tontechnik für ein Familienkonzert reservieren?
- Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Stative spätestens 7 bis 14 Tage vorher. Teste die komplette Anlage mindestens 48 Stunden vor dem Konzert und nicht erst beim Aufbau.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Familienkonzert?
- Stelle für jede angemeldete Person einen Sitzplatz bereit und ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kleinkinder solltest du zusätzlich etwa einen Kinderhochstuhl je erwartetem Kind unter drei Jahren einplanen.
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