Lista de compras para organizar un concierto familiar

Para un concierto familiar necesitas coordinar comida, bebidas, asientos y sonido sin olvidar los detalles que suelen faltar el día del evento. Esta lista reúne el material previsto para recibir a familias, preparar una zona de escenario y servir aperitivos con vajilla reutilizable. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para niños, acompañantes y roturas. Haz la compra cuando las preferencias dietéticas ya estén recopiladas y enfría las bebidas con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 120
Mesas altascant. 4
Mesa de camerinocant. 2
Sillas plegablescant. 8
Percheroscant. 3
Sillas para niñoscant. 8
Piezas de escenariocant. 6

Vajilla

Platos reutilizablescant. 130
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 160
Tazas de cafécant. 80
Cuchilloscant. 140
Tenedorescant. 140
Cucharascant. 140
Cucharonescant. 12

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 8
Carteles del menúcant. 4
Tarjetas de nombrecant. 130

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Cajas DIcant. 3
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 8
Atriles de músicacant. 8
Taburete de piano
Soportes para guitarracant. 4
Instrumentos musicalescant. 8
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de piecant. 4
Lámparas nocturnascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de serviciocant. 12
Pinzascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Té de menta fresca - 4 ramos
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Hummus - 12 envases
- Brie - 10 piezas
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Untables veganos - 12 envases
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Melones - 4 unidades
- Yogur - 6 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Hamburguesas veganas - 40 unidades
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Pesto - 6 tarros
- Queso rallado - 3 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Maíz - 8 latas
- Pepino para ensalada - 10 piezas
- Tomates para ensalada - 6 kilos
- Aliño para ensalada - 6 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Galletas de chocolate - 10 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Helados - 150 unidades
- Helado de nata - 6 tarrinas
- Helado vegano - 3 cubetas
- Limones - 20 unidades
- Hierbas frescas - 10 ramilletes
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas más un 10%: platos, cuencos, vasos, tazas, cubiertos y cucharones. Ese margen evita quedarse sin vasos o cucharas durante el servicio.
Para una actividad de varias horas, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora. Separa las bebidas frías antes de abrir el recinto y reserva agua suficiente para niños y músicos.
Confirma el número de sillas infantiles al cerrar las inscripciones y coloca una por cada niño que la necesite. Añade algunas sillas plegables para acompañantes que lleguen sin inscripción previa.
Comprueba el equipo de sonido al menos 24 horas antes: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, soportes para altavoces y cajas DI. Lleva cables y adaptadores compatibles aunque no aparezcan entre las compras principales.
Compra la decoración después de definir el plano: manteles, guirnaldas, globos, cinta para globos, carteles del menú, tarjetas de nombre y elementos del escenario. Deja la colocación para el montaje, pero ten todo agrupado y etiquetado el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concierto familiar?: Calcula una unidad por persona para platos, cuencos, vasos y cada tipo de cubierto, y añade un 10% de reserva. Si esperas 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de los elementos que se usarán durante toda la jornada.
¿Cuántas bebidas compro para un concierto familiar?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Para 50 personas durante 3 horas, el cálculo orientativo es de 200 a 250 bebidas, ajustado al clima y a las edades.
¿Cuándo debo comprar y preparar la comida?: Cierra la compra cuando tengas confirmadas las inscripciones y las preferencias dietéticas, idealmente entre 3 y 5 días antes. Prepara los aperitivos el mismo día y mantén las bebidas refrigeradas antes de abrir el lugar.
¿Cuándo hay que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela al abrir el recinto. Comprueba cada micrófono, altavoz, soporte, caja DI y conexión antes de que lleguen las familias.

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