Boodschappenlijst voor een fakkeltocht

Voor een fakkeltocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Regel per deelnemer een fakkel en passende houder, plus reserveverlichting voor donkere stukken en begeleiding. Bij de start en finish komen routeborden, tafels, verlichting en warme dranken van pas. Metalen blusemmers, aanstekers en lange lucifers mogen niet ontbreken: die gebruik je voor het aansteken én veilig doven. Controleer alle aantallen zodra de inschrijvingen sluiten, zodat je niet op de dag zelf hoeft bij te kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijen AAaantal 24
Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 6
Oplaadbare portofoonsaantal 8
Batterijladersaantal 4

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Fakkelsaantal 150
Fakkelhoudersaantal 150
Aanstekersaantal 12
Lange lucifersaantal 4
Metalen blusemmersaantal 8
Waterjerrycansaantal 6
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Megafoon
Handmicrofoon

Decoratie

Routebordenaantal 16
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Touwaantal 100
Kabelbindersaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Blikopenersaantal 2

Catering

Routekaartenaantal 180
Polsbandjesaantal 180
Deelnemersformulierenaantal 200
Pennensetsaantal 4
Tafelnummerkaartenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Koekjes - 12 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mini krentenbollen - 120 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Citroenen - 2 kilogram
- Kaneel - 2 potjes
- Kruidnagels - 2 zakjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerp nitril handschoenen - 4 dozen
- Aluminium reddingsdekens - 6 stuks
- Warmtedekens - 20 stuks
- Regenponcho's - 30 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalknijpersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4

Tips

Reken één fakkel en één fakkelhouder per deelnemer en bestel daarnaast ongeveer 10 procent reserve. Zo vang je beschadigde fakkels en onverwachte extra deelnemers op.
Leg per begeleider een zaklamp of hoofdlamp klaar en neem voor elk verlichtingsmiddel reservebatterijen mee. Een fakkel geeft sfeer, maar niet altijd genoeg licht om routeborden of obstakels te zien.
Zet metalen blusemmers bij zowel de start als de finish en neem per locatie minimaal twee exemplaren. Vul ze vóór vertrek met water, zodat brandende fakkels direct veilig kunnen worden gedoofd.
Test ledlichtsnoeren, ledlampen, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg kabelbinders klaar om snoeren langs tafels en tenten vast te zetten en struikelgevaar te beperken.
Maak voor het boodschappen doen één eindtelling van deelnemers, vrijwilligers en verkeersbegeleiders. Reserveer thermoskannen en koelboxen pas nadat je weet hoeveel mensen bij de start en finish iets drinken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Neem één fakkel per deelnemer en één fakkelhouder per fakkel. Bestel ongeveer 10 procent extra, zodat je reserve hebt voor schade of late aanmeldingen.
Hoeveel blusemmers zijn nodig bij een fakkeltocht?: Zet minimaal twee metalen blusemmers bij de start en twee bij de finish. Vul ze vóór de tocht met water en plaats ze op een goed bereikbare plek.
Wanneer moet ik de spullen voor een fakkeltocht kopen?: Bestel fakkels, houders en routeborden zodra de route en datum vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Doe de laatste boodschappen één tot twee dagen voor de tocht, na de eindtelling van de deelnemers.
Welke verlichting heb ik nodig naast fakkels?: Voorzie elke begeleider van een zaklamp of hoofdlamp en neem reservebatterijen mee. Gebruik bij de start en finish ledlampen of ledlichtsnoeren; controleer alle verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.