Einkaufsliste für einen sicheren Fackelzug

Für einen Fackelzug brauchst du mehr als Fackeln: Plane Halter, Löschmöglichkeiten, Ersatzbeleuchtung und Material für die Streckenführung ein. Besorge die Fackeln frühzeitig und prüfe sie vor dem Termin einzeln auf sicheren Sitz und intakte Dochte. Für Start und Ziel helfen Zelte, Tische und warme Getränke, während Taschen- und Stirnlampen bei Ausfällen oder dunklen Abschnitten wichtig sind. Die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl; rechne bei Fackeln und Haltern immer mit mindestens fünf Prozent Reserve.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
AA-BatterienAnz. 24
TaschenlampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 6
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
BatterieladegeräteAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
FackelnAnz. 150
FackelhalterAnz. 150
FeuerzeugeAnz. 12
Lange StreichhölzerAnz. 4
Metall-LöschkübelAnz. 8
WasserkanisterAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Megafon
Handmikrofon

Dekoration

WegweiserAnz. 16
WegweiserAnz. 12
Willkommensschild
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
WimpelkettenAnz. 6
SeilAnz. 100
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
DosenöffnerAnz. 2

Catering

RoutenpläneAnz. 180
ArmbänderAnz. 180
TeilnehmerformulareAnz. 200
StiftesetsAnz. 4
TischnummernkartenAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Schokomilch - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Rosinen - 3 Beutel
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Kekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Zitronen - 2 kilogram
- Zimt - 2 Dosen
- Nelken - 2 Tütchen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweg-Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminium-Rettungsdecken - 6 Stück
- Wärmedecken - 20 Stück
- Regenponchos - 30 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallzangenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4

Tipps

Plane pro angemeldeter Person eine Fackel und einen passenden Halter ein, plus mindestens fünf Prozent Reserve. Bei 80 Teilnehmenden solltest du also 84 Stück bereitlegen.
Stelle mindestens einen Metall-Löschkübel am Start, am Ziel und an jedem betreuten Zwischenpunkt auf. Fülle sie vor dem Aufbruch mit ausreichend Wasser oder dem vorgesehenen Löschmittel.
Halte für jede eingesetzte Lichterkette und Lampe passende AA-Batterien beziehungsweise Ladegeräte bereit. Teste die Beleuchtung spätestens am Vortag und lege Ersatzbatterien an den Kontrollpunkten ab.
Rechne für die Streckenabsicherung mit einem Wegweiser an jeder wichtigen Abzweigung sowie Kabelbindern und Seil zur Befestigung. Bereite die Schilder vor dem Veranstaltungstag vor, damit niemand während des Aufbaus improvisieren muss.
Für die Kommunikation sollten alle eingeteilten Helfer ein geladenes Funkgerät erhalten; plane zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät ein. Taschenlampen und Stirnlampen gehören zu den Materialien, die oft erst bei Dunkelheit vermisst werden.

Häufige Fragen

Wie viele Fackeln brauche ich für einen Fackelzug?: Plane eine Fackel pro angemeldeter Person und mindestens fünf Prozent Reserve ein. Bei 60 Teilnehmenden sind das 63 Fackeln; passende Fackelhalter solltest du in derselben Menge bereitlegen.
Was brauche ich für die Sicherheit bei einem Fackelzug?: Du brauchst vor allem Fackelhalter, Feuerzeuge oder lange Streichhölzer, Metall-Löschkübel, Taschen- und Stirnlampen sowie geprüfte Beleuchtung. Stelle die Löschkübel spätestens vor dem Eintreffen der Teilnehmenden an Start, Ziel und betreuten Zwischenpunkten auf.
Wie viele Batterien sollte ich für einen Fackelzug kaufen?: Besorge für jede batteriebetriebene Lampe einen vollständigen Satz Ersatzbatterien und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve. Prüfe alle LED-Lampen und Lichterketten spätestens am Vortag, damit defekte Batterien noch ersetzt werden können.
Wann sollte ich Fackeln und Sicherheitsmaterial besorgen?: Reserviere Fackeln und Halter mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Fackelzug, besonders bei größeren Gruppen. Sortiere und prüfe alles spätestens am Tag vor dem Termin; Löschkübel, Feuerzeuge und Ersatzbeleuchtung dürfen nicht erst beim Aufbau gesucht werden.

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