Liste de courses pour un défilé aux flambeaux

Un défilé aux flambeaux demande davantage que des torches. Il faut aussi éclairer le parcours, guider les participants et prévoir du matériel de sécurité pour le départ, l’arrivée et les points sensibles. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à récupérer, notamment les piles, les rallonges, les seaux d’extinction et les supports. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les courses quelques jours avant le défilé pour éviter les ruptures ou le matériel manquant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Piles AAqté 24
Lampes de pocheqté 8
Lampes frontalesqté 6
Talkies-walkies rechargeablesqté 8
Chargeurs de batterieqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Torchesqté 150
Supports de torchesqté 150
Briquetsqté 12
Longues allumettesqté 4
Seaux d’extinction en métalqté 8
Bidons d'eauqté 6
Extincteursqté 4
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Mégaphone
Microphone à main

Décoration

Panneaux de directionqté 16
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Cordeqté 100
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 8
Plateauxqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Ouvre-boîtesqté 2

Catering

Cartes d'itinéraireqté 180
Braceletsqté 180
Formulaires des participantsqté 200
Sets de stylosqté 4
Cartes de numéros de tableqté 8
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Arachides - 4 sachets
- Raisins secs - 3 sacs
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Biscuits - 12 paquets
- Spéculoos - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Mini pains aux raisins - 120 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Citrons - 2 kilogram
- Cannelle - 2 pots
- Clous de girofle - 2 sachets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables en nitrile - 4 boîtes
- Couvertures de survie en aluminium - 6 pièces
- Couvertures chauffantes - 20 pièces
- Ponchos de pluie - 30 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Gants de travailqté 12
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4

Conseils

Prévoyez une torche et un support par participant concerné, puis ajoutez une petite réserve pour remplacer les modèles défectueux ou oubliés. Contrôlez chaque torche avant la distribution.
Achetez les piles AA et les sources d’éclairage avant le jour du défilé. Testez les lampes LED, les guirlandes et les talkies-walkies au moins 48 heures à l’avance, avec leurs chargeurs.
Installez des panneaux de direction au départ, à l’arrivée et à chaque changement de direction. Prévoyez aussi de la corde et des serre-câbles pour fixer la signalétique et maintenir les câbles hors du passage.
Gardez les seaux d’extinction en métal près des zones où les torches sont allumées et éteintes. Les briquets et les longues allumettes doivent rester sous le contrôle d’un responsable, jamais en libre-service.
Pour l’accueil, prévoyez des tables, des chaises, des glacières et des thermos en fonction du nombre confirmé de participants. Placez les lampes frontales et les lampes de poche dans un point facilement accessible pour les bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de torches faut-il prévoir pour un défilé aux flambeaux ?: Prévoyez une torche par participant qui doit en porter une, plus une réserve de 5 à 10 % pour les remplacements. Confirmez le nombre définitif après la clôture des inscriptions et ajustez la commande au plus tard quelques jours avant l’événement.
Quand acheter le matériel pour un défilé aux flambeaux ?: Achetez ou réservez les torches, les supports et le matériel de sécurité au moins 2 à 3 semaines avant le défilé. Faites les courses de consommables, comme les piles, les briquets et les boissons, 2 à 4 jours avant.
Combien de seaux d’extinction faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum un seau d’extinction en métal au point de départ et un autre à l’arrivée. Ajoutez un seau aux endroits où les torches sont allumées ou éteintes en groupe, afin qu’un responsable puisse intervenir immédiatement.
De combien de lampes et de talkies-walkies a-t-on besoin ?: Prévoyez une lampe de poche ou une lampe frontale pour chaque responsable placé sur le parcours et un talkie-walkie rechargeable par poste clé. Testez la portée et rechargez toutes les batteries la veille, avec les chargeurs disponibles sur place.

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