Qué necesitas para una marcha con antorchas

Una marcha con antorchas necesita más que las antorchas: hay que iluminar la ruta, marcar los cruces y tener material para apagar cualquier llama. Esta lista reúne el equipo para la salida y la llegada, además de bebidas calientes, mesas y elementos de señalización. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa el material varios días antes. Así podrás sustituir pilas, cables o soportes que falten antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Mantelescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Pilas AAcant. 24
Linternascant. 8
Linternas frontalescant. 6
Walkie-talkies recargablescant. 8
Cargadores de bateríascant. 4

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Antorchascant. 150
Portafaconescant. 150
Encendedorescant. 12
Cerillas largascant. 4
Cubos metálicos para apagar incendioscant. 8
Bidones de aguacant. 6
Extintorescant. 4
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 20
Chalecos reflectantescant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Megáfono
Micrófono de mano

Decoración

Señales de rutacant. 16
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 6
Cuerdacant. 100
Bridascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 8
Bandejascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Abrelatascant. 2

Catering

Mapas de rutacant. 180
Pulserascant. 180
Formularios de participantescant. 200
Juego de bolígrafoscant. 4
Tarjetas con números de mesacant. 8
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Chocolate con leche - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Pasas - 3 bolsas
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 6 kilogram
- Galletas - 12 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Limones - 2 kilogramos
- Canela - 2 frascos
- Clavos - 2 bolsas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes de nitrilo desechables - 4 cajas
- Mantas de emergencia de aluminio - 6 unidades
- Mantas térmicas - 20 unidades
- Ponchos para la lluvia - 30 unidades

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas de basuracant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4

Consejos

Reserva las antorchas y sus soportes con varios días de antelación y calcula una por participante, más un pequeño margen para reemplazos. Comprueba cada antorcha antes de repartirla.
Prepara un cubo metálico para apagar incendios en la salida, otro en la llegada y uno adicional por cada punto donde el grupo se detenga. Déjalos llenos y accesibles antes de encender las antorchas.
Para la señalización, coloca un cartel direccional en cada cruce y lleva al menos un 10 % extra por si cambia el recorrido. Guarda también cuerda, bridas y cinta para fijar los carteles rápidamente.
Comprueba la iluminación y los alargadores el día anterior, no durante el montaje. Lleva pilas AA de repuesto, linternas y linternas frontales para las personas que controlen la ruta.
Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y prepara agua además de bebidas calientes. Usa termos, teteras y neveras portátiles para mantener las bebidas disponibles en la salida y la llegada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas antorchas necesito para una marcha?: Calcula una antorcha por participante y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara entre 105 y 110 antorchas, además de los soportes correspondientes.
¿Cuándo debo comprar el material para la marcha con antorchas?: Compra o reserva las antorchas, los soportes y el material de seguridad al menos 7 días antes. Haz una comprobación completa entre 24 y 48 horas antes, cuando todavía puedas reemplazar lo que falte.
¿Cuántos cubos para apagar incendios hacen falta?: Coloca como mínimo un cubo metálico lleno en la salida y otro en la llegada. Añade un cubo por cada punto de parada o zona especialmente concurrida del recorrido.
¿Cuánta bebida debo llevar para los participantes?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el recorrido. Para 50 participantes, prepara entre 100 y 150 bebidas para esa primera hora, más una reserva.

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