Wat heb je nodig voor een fakkelloop?

Een fakkelloop vraagt meer dan alleen een fakkel per deelnemer. Je hebt materiaal nodig voor registratie, een veilige route, communicatie met vrijwilligers en een goed verlicht start- en finishgebied. Denk ook aan reservefakkels, brandstof en duidelijke routepijlen: die worden vaak pas gemist als de deelnemers al onderweg zijn. Gebruik deze boodschappenlijst om je aankopen en het materiaal voor de opbouw compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Registratiebalie
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12

Sportmateriaal

Fakkelsaantal 180
Reservefakkelsaantal 20
Startnummersaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Routepijlenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Lintenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Megafoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Bluetoothspeaker
Kassa met wisselgeldbak

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-lantaarnsaantal 10
Hoofdlampenaantal 12

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 20
Hesjes voor verkeersregelaarsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 6 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Vegan spread - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Wegwerpaanstekers - 12 stuks
- Fakkelbrandstof - 20 liter
- Lucifers - 4 dozen
- Etiketten - 4 rollen
- Permanent markers - 12 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Polsbandjes - 220 stuks
- Touw - 4 rollen
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pleisters - 6 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Wondverband - 12 rollen
- Koelkompressen - 20 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 8 flacons
- Zonnebrand - 4 flessen
- Regenponcho's - 30 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 2 kilo

Tips

Reken per deelnemer op één fakkel en leg daarnaast reservefakkels klaar. Neem ook voldoende brandstof mee voor de geplande looptijd en controleer alles vóór de start.
Voor registratie heb je een aparte balie, startnummers en startnummerbanden nodig. Sorteer de nummers vooraf op volgorde, zodat vrijwilligers niet tijdens het inschrijven hoeven te zoeken.
Zet routepijlen, verkeerskegels, linten en afzethekken klaar vóór de vrijwilligersbriefing. Controleer de volledige route minimaal één keer te voet en neem extra pijlen mee voor onduidelijke kruisingen.
Geef routeposten reflecterende hesjes en portofoons. Plan per post een communicatiemiddel en houd minstens één opgeladen reserve-portofoon bij de organisatie.
Verlicht het start- en finishgebied met led-lichtsnoeren en led-lantaarns. Regel verlengkabels, stekkerdozen en oplaadstations uiterlijk tijdens de opbouw; zonder deze spullen blijven verlichting en communicatie snel ongebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkelloop?: Reken één fakkel per deelnemer en leg daarnaast reservefakkels klaar. Een praktische richtlijn is 5 tot 10 procent extra; bij 100 deelnemers neem je dus 105 tot 110 fakkels mee.
Hoeveel reservefakkels moet ik meenemen?: Neem minimaal 5 procent reserve mee en liever 10 procent als de fakkels lang branden of de weersomstandigheden onzeker zijn. Bij 80 deelnemers zijn dat 4 tot 8 reservefakkels naast de 80 uitgedeelde fakkels.
Wanneer moet ik de routeafzetting en routepijlen regelen?: Leg routepijlen, verkeerskegels, linten en afzethekken uiterlijk de dag vóór de fakkelloop klaar. Plaats ze op de dag zelf vóór de vrijwilligersbriefing en loop de route daarna nog één keer na.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een fakkelloop?: Geef elke routepost en de start- en finishcoördinatie een portofoon. Voor bijvoorbeeld 6 routeposten heb je minimaal 8 portofoons nodig: 6 voor de posten, 1 voor de hoofdorganisatie en 1 reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.