Einkaufsliste für den Fackellauf

Für einen Fackellauf brauchst du mehr als Fackeln und Brennstoff. Am Start und Ziel müssen Anmeldung, Verpflegung, Beleuchtung und Absperrungen funktionieren; entlang der Strecke zählen klare Wegweiser und erreichbare Helfer. Plane Ersatzfackeln, Warnwesten und Kommunikationsmittel von Anfang an ein. Die vollständige Liste hilft dir, Material, Mobiliar und Technik rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag nichts Wesentliches nachkaufen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Registrierungstheke
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12

Sportmaterial

FackelnAnz. 180
ErsatzfackelnAnz. 20
StartnummernAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
WegweiserAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
BänderAnz. 10
WarnwestenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadestationenAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher
Kasse mit Wechselgeldkasse

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 10
StirnlampenAnz. 12

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 20
Warnwesten für VerkehrspostenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeegebäck - 8 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Veganer Aufstrich - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Müsliriegel - 200 Stück
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Einwegfeuerzeuge - 12 Stück
- Fackelbrennstoff - 20 liter
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Etiketten - 4 Rollen
- Permanentmarker - 12 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Armbänder - 220 Stück
- Seil - 4 Rollen
- Ducttape - 8 Rollen
- Kabelbinder - 300 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Pflaster - 6 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Wundverbände - 12 Rollen
- Kühlkompressen - 20 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsgel - 8 Flacons
- Sonnencreme - 4 Flaschen
- Regenponchos - 30 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Käse - 2 Kilo

Tipps

Plane zusätzlich zu den benötigten Fackeln Ersatzfackeln ein und prüfe Fackeln sowie Brennstoff vor dem Veranstaltungstag. So kannst du defekte oder vorzeitig erloschene Fackeln sofort austauschen.
Bestelle Absperrgitter, Verkehrskegel, Bänder und Warnwesten nicht erst am Veranstaltungstag. Für jeden Streckenposten sollte eine gut sichtbare Warnweste und ein verlässliches Kommunikationsmittel bereitliegen.
Richte den Start- und Zielbereich mit Registrierungstheke, Tischen, Klappstühlen und Beleuchtung ein. LED-Laternen oder Lichterketten helfen besonders dann, wenn die Anmeldung bei Dunkelheit beginnt oder endet.
Plane für die Ausgabe von Getränken wiederverwendbare Becher, Thermoskannen, Kaffeetassen und Servierschalen ein. Erfasse Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung, damit passende Verpflegung rechtzeitig eingekauft werden kann.
Lade Funkgeräte, Megafon, Lautsprecher und Ladestationen vor dem Aufbau vollständig auf und nimm Verlängerungskabel mit. Sortiere Startnummern und Startnummernbänder vor dem Einlass, damit die Registrierung nicht zur Engstelle wird.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzfackeln brauche ich für einen Fackellauf?: Plane zusätzlich zu den ausgegebenen Fackeln einen Reservebestand ein, damit Ausfälle und vorzeitig erloschene Fackeln abgedeckt sind. Prüfe Fackeln und Brennstoff spätestens am Vortag und lagere die Ersatzfackeln griffbereit am Start oder bei der Streckenleitung.
Was brauche ich für die Sicherheit bei einem Fackellauf?: Für Start, Ziel und Strecke gehören Verkehrskegel, Absperrgitter, Bänder und Warnwesten zur Grundausstattung. Teile die Sicherheitsausrüstung vor dem Aufbau den Streckenposten zu und kontrolliere die Route spätestens am Veranstaltungstag bei Tageslicht.
Wie viele Funkgeräte braucht ein Fackellauf?: Jede wichtige Station sollte erreichbar sein: mindestens Start, Ziel und die eingeteilten Routenposten. Lege die Geräte vor Beginn bereit, lade sie vollständig auf und teste die Verbindung mindestens 30 Minuten vor dem Start.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Fackellauf einkaufen?: Beschaffe gemietete Möbel, Absperrungen und Technik mehrere Wochen vor dem Termin, da kurzfristig nicht jedes Teil verfügbar ist. Verbrauchsmaterial, Brennstoff und Verpflegung kannst du je nach Haltbarkeit einige Tage vorher prüfen und einkaufen.

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