Qué necesitas para organizar un recorrido con antorchas
Un recorrido con antorchas necesita más que las antorchas de cada participante. Esta lista reúne el material para marcar la ruta, controlar la salida y la llegada, registrar a los inscritos y atender a voluntarios y asistentes. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade reservas para lo que pueda romperse, perderse o quedarse sin combustible. La señalización y la iluminación de apoyo suelen ser lo que se compra demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mostrador de registro
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Termoscant. 6
- Bandejas de servircant. 12
Material deportivo
- Antorchascant. 180
- Antorchas de reservacant. 20
- Dorsalescant. 180
- Brazaletes con número de salidacant. 180
- Flechas de rutacant. 40
- Conos de tráficocant. 40
- Vallas de separacióncant. 20
- Cintascant. 10
- Chalecos reflectantescant. 20
- Cronómetroscant. 4
Equipo
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Estaciones de cargacant. 2
- Altavoz Bluetooth
- Caja registradora con cajón para cambio
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Faroles LEDcant. 10
- Linternas frontalescant. 12
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Mantas ignífugascant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas de emergenciacant. 20
- Chalecos para agentes de tráficocant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Galletas de café - 8 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Untable vegano - 2 kilos
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Limones - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Mecheros desechables - 12 unidades
- Combustible para antorchas - 20 litros
- Cerillas - 4 cajas
- Etiquetas - 4 rollos
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pulseras - 220 unidades
- Cuerda - 4 rollos
- Cinta americana - 8 rollos
- Bridas - 300 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Tiritas - 6 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Venda para heridas - 12 rollos
- Compresas frías - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Protector solar - 4 botellas
- Ponchos para la lluvia - 30 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Filtros de café - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso vegano - 2 kilo
Consejos
- Compra al menos una antorcha de reserva por cada 10 participantes y comprueba el combustible varios días antes. Guarda las reservas en un lugar seguro, lejos de llamas y de zonas de paso.
- Prepara una flecha de ruta o una cinta para cada cambio de dirección y añade un 20 % extra. Los conos y las vallas deben cubrir tanto la salida y la meta como los puntos donde el recorrido cruza zonas de tráfico.
- Asigna un chaleco reflectante a cada voluntario de ruta y reserva un walkie-talkie por puesto clave. Haz una prueba de comunicación de 30 minutos antes de abrir la zona de salida.
- Para el registro, prepara dorsales y pulseras numeradas para todas las personas inscritas, más un 10 % adicional. Lleva también una mesa de registro, una caja con cambio y un listado impreso de participantes.
- Calcula dos o tres vasos por persona durante la primera hora y coloca los termos y las tazas en la zona de llegada. Si vas a servir comida, cuenta un plato y un juego de cubiertos por asistente y deja las bandejas listas antes de que termine el recorrido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas de reserva necesito para un recorrido?
- Prepara una antorcha de reserva por cada 10 participantes, con un mínimo de 5 unidades aunque el grupo sea pequeño. Comprueba todas las antorchas y el combustible entre 2 y 3 días antes.
- ¿Cuántas flechas y conos hacen falta para marcar la ruta?
- Coloca una flecha en cada giro, cruce o punto donde alguien pueda dudar, y compra un 20 % más para sustituir señales. Usa conos y vallas en todos los puntos de salida, llegada y tráfico, según la longitud y los cruces de la ruta.
- ¿Qué material necesita cada voluntario del recorrido?
- Cada voluntario debería recibir un chaleco reflectante y tener acceso a un walkie-talkie o a un medio de comunicación definido. Entrega el material y explica su puesto durante una sesión informativa de 30 minutos antes de abrir la salida.
- ¿Cuántos dorsales y pulseras debo comprar?
- Compra un dorsal y una pulsera numerada por participante inscrito, más un 10 % adicional para altas de última hora o pérdidas. Ten el registro preparado al menos 2 horas antes de la salida.
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