Boodschappenlijst voor een excursie

Voor een excursie heb je meer nodig dan alleen lunch en drinken. Regel per deelnemer een lunchpakket en drinkfles, en neem extra materiaal mee voor route, communicatie en onverwacht weer. Koelboxen met koelelementen houden eten en dranken onderweg bruikbaar. Met naamstickers, deelnemersmappen en noodcontactkaarten houd je de groep bij vertrek en tijdens het programma overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Vervoer

Naamstickersaantal 50
Deelnemersmappenaantal 45
Routekaartenaantal 5
Noodcontactkaartenaantal 45
Bagagelabelsaantal 50
Fluoriserende hesjesaantal 4
Paraplu'saantal 6

Apparatuur

Luidspreker
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Fotocamera

Catering

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Lunchzakkenaantal 45
Herbruikbare drinkflessenaantal 45
Thermoskannenaantal 3
Bekersaantal 60
Servettenaantal 100
Picknickkleedaantal 6
Boodschappen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bollen - 50 stuks
- Kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 500 gram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vochtige doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 2 pakken

Veiligheid

EHBO-set
Wegwerphandschoenenaantal 20
Pleisterstripsaantal 50
Regenponcho'saantal 10

Kantoor

Pennenaantal 12
Klembordenaantal 4
Notitieblokkenaantal 6
Printpapieraantal 50
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Markerstiftenaantal 6

Schoonmaak

Desinfectiedoekjesaantal 4
Opvouwbare afvalbakkenaantal 4
Afvalgrijpersaantal 2

Tips

Reken per deelnemer op één lunchzak, één drinkfles en minimaal twee bekers als drinken wordt uitgedeeld. Neem 10 procent extra porties mee voor verspilling, late aanmeldingen of een vergeten lunchpakket.
Koel dranken en lunch vooraf en gebruik per koelbox meerdere koelelementen. Zet de koelboxen uiterlijk 30 minuten voor vertrek klaar, zodat uitdelen bij aankomst of onderweg snel gaat.
Maak voor iedere deelnemer een map met routekaart, programma en noodcontactkaart. Print daarnaast één aanwezigheidslijst en bewaar een extra exemplaar bij de begeleider.
Neem bij wisselvallig weer één regenponcho per deelnemer mee en controleer de paraplu's voordat je vertrekt. Een EHBO-set met pleisterstrips en wegwerphandschoenen hoort bij de vaste bagage, niet bij de boodschappen die je nog onderweg doet.
Laad powerbanks en de luidspreker of megafoon de avond ervoor op en leg de juiste oplaadkabels erbij. Neem pennen, klemborden en notitieblokken mee voor wijzigingen in de route of korte notities tijdens de excursie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig per persoon voor een excursie?: Reken voor een excursie op minimaal 1,5 liter drinken per persoon bij normaal weer. Bij warm weer of veel lopen is 2 liter per persoon verstandiger; neem daarnaast 10 procent extra mee.
Hoeveel lunchpakketten moet ik voorbereiden voor een excursie?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één lunchpakket en bereid minimaal 10 procent extra. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor vertrek, zodat afwijkende lunchpakketten niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.
Wat neem je mee bij regen tijdens een excursie?: Neem één regenponcho per deelnemer mee en controleer de weersverwachting 24 uur voor vertrek. Leg ook paraplu's klaar en verpak routekaarten, deelnemersmappen en noodcontactkaarten waterdicht.
Wanneer moet ik de excursiespullen klaarzetten?: Verzamel materialen, drukwerk en veiligheidsmiddelen uiterlijk de avond ervoor. Koelboxen, lunchpakketten en gekoelde dranken zet je op de dag zelf klaar, bij voorkeur 30 tot 60 minuten voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.