Que faut-il prévoir pour une excursion ?

Une excursion réussie se prépare autant dans les sacs que dans l’itinéraire. Cette liste couvre les repas, les boissons, les documents des participants, le matériel de transport et les indispensables en cas de pluie ou de petit accident. Prévoyez une bouteille d’eau réutilisable par personne et adaptez les paniers-repas aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Les glacières, batteries externes et supports papier sont souvent oubliés jusqu’au matin du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Transport

Étiquettes nominativesqté 50
Dossiers des participantsqté 45
Cartes d'itinéraireqté 5
Cartes de contact d’urgenceqté 45
Étiquettes de bagagesqté 50
Gilets fluorescentsqté 4
Parapluiesqté 6

Équipement

Haut-parleur
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Appareil photo

Catering

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 12
Sacs-repasqté 45
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 45
Thermosqté 3
Gobeletsqté 60
Serviettesqté 100
Couverture de pique-niqueqté 6
Courses
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Fromage - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Lingettes humides - 4 paquets
- Papier toilette - 2 paquets

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gants jetablesqté 20
Bandes de pansementsqté 50
Ponchos de pluieqté 10

Bureau

Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4
Blocs-notesqté 6
Papier d’impressionqté 50
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Marqueursqté 6

Nettoyage

Lingettes désinfectantesqté 4
Poubelles pliablesqté 4
Pinces à déchetsqté 2

Conseils

Préparez un sac-repas par participant, puis ajoutez quelques portions de réserve pour les accompagnateurs et les imprévus. Vérifiez les allergies et régimes alimentaires avant les courses.
Comptez une bouteille d’eau réutilisable par personne et utilisez les glacières avec des pains de glace pour garder les boissons et les repas au frais pendant le trajet.
Imprimez la liste de présence, les itinéraires et les contacts d’urgence avant le départ. Prévoyez au moins un stylo et un presse-papiers pour enregistrer les arrivées sur place.
Gardez les ponchos, parapluies et gilets fluorescents accessibles, plutôt qu’au fond des bagages. Consultez les prévisions météo la veille et le matin de l’excursion.
Chargez les batteries externes et emportez les câbles adaptés avant de partir. Un haut-parleur ou un mégaphone est utile pour transmettre les consignes de sécurité à un groupe nombreux.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une excursion ?: Prévoyez au minimum une bouteille d’eau réutilisable par participant. Ajoutez une réserve si l’excursion dure plus de 4 heures ou si le parcours comporte peu de points d’eau.
Quand préparer les paniers-repas pour une excursion ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis préparez les paniers-repas la veille lorsque les aliments peuvent être conservés au frais. Refroidissez les boissons et placez les pains de glace dans les glacières le matin du départ.
Quels documents imprimer pour une sortie de groupe ?: Imprimez la liste de présence, les cartes d’itinéraire, les fiches des participants et les contacts d’urgence au plus tard la veille. Gardez un exemplaire papier même si les informations sont aussi disponibles sur téléphone.
Que prendre en cas de pluie pendant une excursion ?: Prévoyez un poncho de pluie ou un parapluie par personne selon la météo annoncée, ainsi qu’une solution pour protéger les documents et le matériel. Vérifiez les prévisions 24 heures avant le départ et une dernière fois le matin même.

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