Qué necesitas comprar y llevar para una excursión

Una excursión necesita más que comida y transporte: hay que identificar al grupo, seguir la ruta y estar preparado para cambios de tiempo. Esta lista reúne el material para entregar información, controlar la asistencia, repartir los almuerzos y mantener al grupo comunicado. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara los artículos pequeños con antelación, porque suelen ser los primeros en faltar. Revisa también las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Transporte

Pegatinas con nombrecant. 50
Carpetas para los participantescant. 45
Mapas de rutacant. 5
Tarjetas de contacto de emergenciacant. 45
Etiquetas de equipajecant. 50
Chalecos fluorescentescant. 4
Paraguascant. 6

Equipo

Altavoz
Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Cámara de fotos

Catering

Neveras portátilescant. 4
Acumuladores de fríocant. 12
Bolsas de almuerzocant. 45
Botellas de agua reutilizablescant. 45
Termoscant. 3
Vasoscant. 60
Servilletascant. 100
Manta de picniccant. 6
Compras
- Pan integral - 6 barras
- Bollos blancos - 50 unidades
- Queso - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Mantequilla - 500 gram
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Palitos para remover - 100 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Toallitas húmedas - 4 paquetes
- Papel higiénico - 2 paquetes

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Guantes desechablescant. 20
Tiras de apósitoscant. 50
Ponchos para la lluviacant. 10

Oficina

Bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 4
Bloc de notascant. 6
Papel de impresióncant. 50
Cinta adhesivacant. 2
Tijerascant. 2
Rotuladorescant. 6

Limpieza

Toallitas desinfectantescant. 4
Papelera plegablecant. 4
Pinzas para residuoscant. 2

Consejos

Calcula una botella de agua reutilizable por participante y lleva bebidas adicionales en neveras portátiles con acumuladores de frío. En una salida de varias horas, prepara también al menos una bebida caliente por cada termo previsto.
Prepara una bolsa de almuerzo individual para cada participante y añade varias unidades extra, aproximadamente un 5 % del total, para cubrir errores de inscripción o cambios de última hora.
Imprime la lista de asistencia y los mapas de ruta al menos un día antes. Lleva los documentos en carpetas, junto con bolígrafos, un portapapeles y tarjetas de contacto de emergencia.
Comprueba la previsión meteorológica la víspera y vuelve a revisarla antes de salir. Guarda paraguas y ponchos para la lluvia en un punto accesible, no en el fondo del equipaje del grupo.
Carga el altavoz, el megáfono, la cámara y las baterías externas la noche anterior. Lleva cables de carga y cinta adhesiva: sirven para resolver rápidamente problemas de comunicación, identificación o material suelto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una excursión?: Prepara una bolsa de almuerzo por persona y añade un 5 % extra. Para 20 participantes, por ejemplo, lleva 21 bolsas, además de servilletas y vasos según el menú.
¿Cuánta agua llevar a una excursión?: Calcula como mínimo una botella reutilizable por participante y añade agua de reserva para el trayecto. Si la excursión dura más de 4 horas o hace calor, aumenta la cantidad y transporta las bebidas en neveras portátiles.
¿Qué llevar si llueve durante la excursión?: Lleva un poncho para la lluvia por participante cuando no puedas contar con que todos traigan uno, además de varios paraguas para el personal responsable. Comprueba el pronóstico la víspera y otra vez el mismo día.
¿Cuándo preparar la lista de compras de una excursión?: Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas entre 2 y 3 días antes. Haz entonces la compra y prepara los paquetes de almuerzo el día anterior, dejando solo el enfriado y la carga final para la mañana de salida.

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