Ausflug: Einkaufsliste und benötigte Ausrüstung

Für einen Ausflug brauchst du mehr als Lunchpakete und Getränke. Plane Verpflegung pro Person, Unterlagen für die Gruppe und Ausrüstung für Wetter, Sicherheit und unterwegs ein. Besonders häufig fehlen Namensaufkleber, Notfallinformationen, geladene Powerbanks oder Kühlmöglichkeiten am Abfahrtsort. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Materialien rechtzeitig zusammenzustellen, damit am Startpunkt niemand auf wichtige Informationen oder Verpflegung warten muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Transport

NamensaufkleberAnz. 50
TeilnehmermappenAnz. 45
RoutenpläneAnz. 5
NotfallkontaktkartenAnz. 45
GepäckanhängerAnz. 50
WarnwestenAnz. 4
RegenschirmeAnz. 6

Ausstattung

Lautsprecher
Megafon
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
Fotokamera

Catering

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
LunchpaketeAnz. 45
Wiederverwendbare TrinkflaschenAnz. 45
ThermoskannenAnz. 3
BecherAnz. 60
ServiettenAnz. 100
PicknickdeckeAnz. 6
Einkäufe
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Butter - 500 Gramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
EinweghandschuheAnz. 20
PflasterstreifenAnz. 50
RegenponchosAnz. 10

Büro

StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
NotizblöckeAnz. 6
DruckpapierAnz. 50
KlebebandAnz. 2
SchereAnz. 2
PermanentmarkerAnz. 6

Reinigung

DesinfektionstücherAnz. 4
Zusammenklappbare MülleimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 2

Tipps

Plane pro Person ein Lunchpaket, eine wiederverwendbare Trinkflasche und zusätzlich etwa 0,5 bis 1 Liter Getränk ein. Bei warmem Wetter brauchst du mehr Kühlkapazität und zusätzliche Getränke.
Bereite Teilnehmermappen, Routenpläne und Notfallkontaktkarten spätestens am Vortag vor. Drucke außerdem eine Anwesenheitsliste und nimm Stifte sowie Klemmbretter für Änderungen am Startpunkt mit.
Kühle Getränke und Lunchpakete mindestens 2 Stunden vor der Abfahrt. Kühlboxen und Kühlelemente gehören zusammen, sonst sind verderbliche Lebensmittel unterwegs nicht zuverlässig geschützt.
Lege Regenponchos und Regenschirme auch bei guter Wettervorhersage bereit. Für die Gruppe sind außerdem Warnwesten und ein Erste-Hilfe-Set sinnvoll, besonders bei Wegen mit Straßenquerungen oder unübersichtlichen Abschnitten.
Lade Lautsprecher, Megafon, Kamera und Powerbanks am Vorabend vollständig und packe die passenden Ladekabel ein. Klebeband, Notizblöcke und Ersatzstifte werden oft erst vermisst, wenn vor Ort etwas befestigt oder dokumentiert werden muss.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Ausflug einkaufen?: Plane Lunchpakete, Getränke, Becher, Servietten und weitere Einkäufe passend zur Teilnehmerzahl ein. Rechne pro Person mit mindestens einem Lunchpaket und 0,5 bis 1 Liter Getränken, bei warmem Wetter mehr.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich pro Person beim Ausflug?: Kalkuliere ein Lunchpaket und eine Trinkflasche pro Person. Für die Fahrt und das Programm sind insgesamt etwa 1 bis 1,5 Liter Getränke pro Person eine praktische Orientierung; bei Hitze brauchst du zusätzliche Reserven.
Was darf bei einem Gruppenausflug nicht fehlen?: Neben Verpflegung gehören Teilnehmermappen, Routenpläne, Notfallkontaktkarten und eine Anwesenheitsliste dazu. Packe diese Unterlagen spätestens am Vortag und nimm ein Erste-Hilfe-Set sowie wetterfeste Kleidung für die Gruppe mit.
Wann sollte ich die Sachen für den Ausflug vorbereiten?: Stelle Unterlagen, Sicherheitsausrüstung und Technik am Vortag zusammen. Kühle Getränke und Lunchpakete mindestens 2 Stunden vor der Abfahrt und prüfe Powerbanks, Ladekabel sowie die Wetterausrüstung noch einmal am Starttag.

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