Boodschappenlijst voor een bakfietstocht

Voor een bakfietstocht regel je meer dan alleen de fietsen. Neem per deelnemer een helm, eten en drinken mee en zorg onderweg voor materiaal bij een lekke band of kleine val. Voor de start en rustpunten heb je bovendien koelboxen, servies en routebordjes nodig. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met voorbereiding, veiligheid en een praktische lunch onderweg.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Vervoer

Bakfietsenaantal 8
Fietspompenaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 8
Bandenlichtersaantal 4
Fietssleutelsaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 2

Veiligheid

Fietshelmenaantal 35
EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Zaklampenaantal 6

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 35
Partytentaantal 2
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Picknickmandenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Pionnenaantal 12
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkoren brood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfilet beleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Sinaasappels - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Kantoor

Deelnemerslijstenaantal 4
Routekaartenaantal 40
Pennenaantal 10
Clipboardsaantal 4
Naamstickersaantal 40
Waterbestendige telefoonhoesjesaantal 4

Tips

Reserveer de bakfietsen ruim vóór de tocht en tel vooraf hoeveel fietsen en fietshelmen je nodig hebt. Plan ook enkele reservehelmen als deelnemers hun maat nog niet hebben doorgegeven.
Neem per persoon minstens 1,5 liter drinken mee voor een tocht van een halve dag. Gebruik herbruikbare bekers en koelboxen met koelelementen, zodat water en andere dranken onderweg bruikbaar blijven.
Stel voor elke deelnemer een lunchpakket samen en voeg extra hapjes toe voor ongeveer 10 procent meer personen dan aangemeld. Zo vang je last-minute deelnemers en grotere trek op.
Leg per groep een fietsreparatieset klaar met fietspomp, bandenlichters en reserve binnenbanden. Controleer banden en accu’s uiterlijk de avond ervoor; onderweg reparatiemateriaal zoeken kost al snel 30 minuten.
Print routekaarten en noodnummers en zet routebordjes en pionnen klaar bij start, eindpunt en rustpunten. Neem reflecterende hesjes en zaklampen mee als een deel van de tocht in schemer of slecht zicht kan vallen.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee voor een bakfietstocht?: Neem bakfietsen, fietshelmen, fietspompen, reserve binnenbanden en een fietsreparatieset mee. Voor de deelnemers heb je daarnaast lunch, minimaal 1,5 liter drinken per persoon, herbruikbaar servies en een EHBO-koffer nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bakfietstocht?: Reken bij een tocht van ongeveer een halve dag op minimaal 1,5 liter per persoon. Voor warm weer of een route met weinig rustpunten neem je 0,5 liter extra per persoon mee en houd je de flessen koel in koelboxen.
Wanneer moet ik bakfietsen reserveren?: Reserveer de bakfietsen zodra de datum en het verwachte aantal deelnemers vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer de fietsen, helmen, banden en opgeladen accu’s uiterlijk de dag vóór vertrek.
Wat doe je bij een lekke band tijdens een bakfietstocht?: Neem per routegroep minstens één fietspomp, bandenlichters, een fietsreparatieset en twee reserve binnenbanden mee. Spreek vooraf af wie de reparatiespullen draagt en plan ongeveer 15 minuten vertraging in voor een snelle bandenwissel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.