Wat heb je nodig voor een Excelworkshop?

Voor een Excelworkshop heb je meer nodig dan alleen laptops en een beamer. Per deelnemer regel je een werkplek, oefenbestanden, hand-outs en schrijfmateriaal; daarnaast moeten presentatie- en stroomvoorzieningen kloppen. Denk ook aan naamkaartjes, koffie, thee, water en een lunchopstelling. Deze boodschappenlijst helpt je bepalen wat je moet kopen of meenemen en welke spullen je vóór de workshop moet testen, opladen of lokaal opslaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Docententafel
Kledingrek

Apparatuur

Laptopsaantal 20
Computermuizenaantal 20
Laptopladersaantal 20
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adaptersaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlenghaspelsaantal 3
Draadloze presenter
Wifi-router

Kantoor

Whiteboard
Flip-overstandaard
Flip-overblokkenaantal 2
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 30
Ringbandenaantal 24
Sticky notesaantal 10
Flip-overstiftenaantal 2

Documentatie

Hand-outsaantal 24

Servies

Koffiemokkenaantal 30
Waterglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Vorkenaantal 30
Messenaantal 30
Lepelsaantal 30
Serveertraysaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasteil
Handveger en blik
Dweilmop
Microvezeldoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Kleine broodjes - 30 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Tomatensoep - 5 liter
- Groentesoep - 5 liter
- Gemengde salade - 3 zakken
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Pure chocoladerepen - 6 repen
- Servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken op één laptop, muis en laptoplader per deelnemer, plus minstens één reserve-laptop. Laad alle laptops vooraf volledig op en bewaar de oefenbestanden ook lokaal.
Neem voor elke deelnemer één set hand-outs, één notitieblok, één pen en één naamkaartje mee. Print enkele extra sets, zodat een vergeten of beschadigd exemplaar geen probleem wordt.
Controleer de presentatie-aansluiting uiterlijk één dag vooraf: leg de HDMI-kabel, passende HDMI-adapters, beamer, projectiescherm en draadloze presenter samen klaar.
Plan per deelnemer minimaal één waterglas en voor de lunch één bord, vork en mes. Zet voor koffie en thee ongeveer twee mokken per persoon klaar als de workshop een halve tot hele dag duurt.
Voorzie elke laptopwerkplek van toegang tot stroom: gebruik per tafel een stekkerdoos en neem minstens één verlenghaspel mee als stopcontacten niet direct naast de tafels zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een Excelworkshop?: Reken op één laptop per deelnemer, zodat iedereen de oefeningen zelfstandig uitvoert. Neem daarnaast minimaal één reserve-laptop mee voor technische problemen of een onverwachte extra deelnemer.
Hoeveel hand-outs moet ik printen voor een Excelworkshop?: Print één complete set per deelnemer en voeg minimaal 10 procent extra sets toe. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 hand-outs, inclusief reserve-exemplaren.
Hoeveel HDMI-adapters en kabels heb ik nodig?: Voor de presentatie heb je minimaal één HDMI-kabel en één passende HDMI-adapter nodig. Neem bij verschillende laptopaansluitingen minstens twee typen adapters mee en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een Excelworkshop?: Reken voor een workshop van een halve dag op ongeveer 3 warme dranken per persoon, naast water. Bij 20 deelnemers zet je dus circa 60 porties koffie en thee klaar, plus extra mokken voor bijvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.