Excelworkshop: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für eine Excelworkshop brauchst du mehr als Laptops und Übungsdateien. Plane pro Teilnehmer einen Arbeitsplatz mit Maus, Strom und Schreibmaterial ein und prüfe die Präsentationstechnik vor dem Veranstaltungstag. Für Handouts, Namensschilder, Getränke und das Mittagsbuffet solltest du die bestätigte Teilnehmerzahl als Grundlage nehmen und etwa 10 Prozent Reserve einplanen. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und Ladegeräte.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Dozententisch
- Kleiderständer
Ausstattung
- LaptopsAnz. 20
- ComputermäuseAnz. 20
- Laptop-LadegeräteAnz. 20
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kabelloser Presenter
- WLAN-Router
Büro
- Whiteboard
- Flipchartständer
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- NotizblöckeAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- NamensschilderAnz. 30
- RingordnerAnz. 24
- Sticky notesAnz. 10
- Flipchart-MarkerAnz. 2
Dokumentation
- HandoutsAnz. 24
Geschirr
- KaffeebecherAnz. 30
- WassergläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- GabelnAnz. 30
- MesserAnz. 30
- LöffelAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Spülwanne
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
- MikrofasertücherAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Kleine Brötchen - 30 Stück
- Vollkornbrötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 4 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Tomatensuppe - 5 Liter
- Gemüsesuppe - 5 Liter
- Gemischter Salat - 3 Beutel
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Zartbitterschokoladentafeln - 6 Tafeln
- Servietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen Laptop, eine Maus, ein Ladegerät, einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Handout ein. Drucke bei 20 Teilnehmern also mindestens 22 Exemplare, damit zwei Ersatzexemplare vorhanden sind.
- Rechne für das erste Workshop-Stündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde; stelle Wasser zusätzlich bereit. Kaufe Kaffee und Tee so ein, dass auch während der Pausen nachgeschenkt werden kann.
- Lege für die Präsentation mindestens ein HDMI-Kabel, einen passenden HDMI-Adapter und zwei Verlängerungskabel bereit. Teste Beamer und Leinwand mit genau dem Laptop, der am Workshoptag verwendet wird.
- Speichere Übungsdateien zusätzlich lokal auf jedem Laptop und auf einem USB-Stick oder einem anderen Ersatzmedium. So bleibt die Gruppe arbeitsfähig, falls WLAN oder der Dateizugriff ausfällt.
- Plane beim Geschirr mindestens ein Trinkglas und einen Kaffeebecher pro Person sowie Teller, Gabeln und Messer für das Mittagsbuffet ein. Bei 20 Teilnehmern sind 22 Stück je Geschirrteil eine praktikable Reserve.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Excelworkshop?
- Du brauchst pro Teilnehmer einen Laptop mit Maus und Ladegerät, außerdem Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter, Stromversorgung und getestete Übungsdateien. Ergänze Notizblöcke, Kugelschreiber, Namensschilder und Handouts sowie Getränke und Geschirr für das Mittagsbuffet.
- Wie viele Laptops brauche ich für eine Excelworkshop?
- Plane einen Laptop pro angemeldeter Person und möglichst ein Ersatzgerät ein. Bei 15 Teilnehmern solltest du daher 16 Laptops inklusive Ladegeräten und Mäusen vorbereiten.
- Wie viele Handouts soll ich für einen Excelkurs drucken?
- Drucke ein Handout pro Teilnehmer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für 20 Personen sind 22 Exemplare sinnvoll; prüfe außerdem, ob alle Übungsdateien auf den Handouts eindeutig benannt sind.
- Wann sollte ich die Technik für eine Excelworkshop prüfen?
- Teste Beamer, Leinwand, HDMI-Verbindung, Adapter, WLAN und Stromversorgung spätestens am Vortag. Lade die Laptops vollständig auf und öffne jede Übungsdatei mindestens einmal, bevor der Raum aufgebaut wird.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!