Que faut-il prévoir pour un Atelier Excel ?

Pour un Atelier Excel, le matériel informatique doit être prêt avant l’arrivée des participants : prévoyez un ordinateur portable par personne, son chargeur et une souris. La salle demande aussi quelques éléments souvent oubliés, comme les multiprises, les rallonges, les adaptateurs HDMI et le routeur wifi. Côté fournitures, préparez les documents à distribuer, les badges, les blocs-notes et les stylos. Enfin, comptez la vaisselle, le café, le thé, l’eau et le déjeuner selon le nombre confirmé de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table des enseignants
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateurs portablesqté 20
Souris d’ordinateurqté 20
Chargeurs d’ordinateur portableqté 20
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Adaptateurs HDMIqté 3
Multiprisesqté 6
Rallonges électriquesqté 3
Présentateur sans fil
Routeur wifi

Bureau

Tableau blanc
Chevalet de conférence
Blocs pour chevaletqté 2
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Badges nominatifsqté 30
Classeurs à anneauxqté 24
Post-itqté 10
Feutres pour paperboardqté 2

Documentation

Documents à distribuerqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettesqté 30
Fourchettesqté 30
Couteauxqté 30
Cuillèresqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bac à vaisselle
Balayette et pelle
Serpillière
Chiffons microfibresqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Petits pains - 30 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 4 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 2 pots
- Soupe de tomates - 5 litres
- Soupe aux légumes - 5 liter
- Salade composée - 3 sachets
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Barres de chocolat noir - 6 barres
- Serviettes - 2 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable, un chargeur et une souris par participant, puis ajoutez au moins un ordinateur de secours pour gérer une panne ou une batterie défaillante.
Comptez une multiprise pour 4 à 6 postes et une rallonge par zone de tables. Testez les prises et les câbles HDMI avant le montage de la salle.
Préparez les fichiers d’entraînement en deux versions : une copie locale sur chaque ordinateur et une copie de secours sur une clé ou un support séparé.
Imprimez un exemplaire des documents à distribuer par participant, plus 5 exemplaires supplémentaires. Préparez aussi un badge nominatif et un stylo pour chaque personne inscrite.
Pour les pauses, comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Prévoyez au moins un verre à eau et une tasse par participant.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un Atelier Excel ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec un chargeur et une souris pour chacun. Ajoutez idéalement un appareil de secours pour remplacer rapidement un poste défectueux.
Quelle quantité de documents faut-il imprimer pour un atelier Excel ?: Imprimez un exemplaire de chaque document par participant, puis ajoutez 5 exemplaires de réserve. Faites-le au plus tard la veille afin de pouvoir corriger une erreur ou relancer une impression.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir pour l’atelier ?: Comptez une multiprise pour 4 à 6 ordinateurs et au moins une rallonge par zone de tables. Vérifiez leur longueur et leur fonctionnement avant l’installation, le jour précédent si possible.
Que prévoir pour le café, l’eau et le déjeuner ?: Prévoyez une tasse à café, un verre à eau, une assiette, une fourchette et un couteau par participant, avec 10 % de réserve. Achetez les boissons et le déjeuner après la confirmation finale des inscriptions, idéalement 24 à 48 heures avant l’atelier.

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