Qué necesitas para organizar un taller de Excel

Para un taller de Excel necesitas algo más que portátiles y una presentación. Cada participante debe poder trabajar con un archivo de práctica, ver la pantalla y tomar notas sin compartir cargadores o adaptadores. También tendrás que prever café, agua y el almuerzo, además de material para identificar a los asistentes. Usa la lista del plan para comprar y preparar todo con tiempo, y revisa la técnica antes de que llegue el primer participante.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa del profesorado
Perchero

Equipo

Portátilescant. 20
Ratones de computadoracant. 20
Cargadores de portátilcant. 20
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 3
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Presentador inalámbrico
Router wifi

Oficina

Pizarra blanca
Atril de papelógrafo
Bloc de rotafoliocant. 2
Bloc de notascant. 24
Bolígrafoscant. 30
Tarjetas de nombrecant. 30
Carpetas de anillascant. 24
Notas adhesivascant. 10
Rotuladores para pizarracant. 2

Documentación

Folletoscant. 24

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasos para aguacant. 30
Platoscant. 30
Tenedorescant. 30
Cuchilloscant. 30
Cucharascant. 30
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 3
Palangana para lavar
Escoba y recogedor
Fregona
Paños de microfibracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Panecillos pequeños - 30 unidades
- Panecillos integrales - 20 unidades
- Bocadillos sin gluten - 4 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Sopa de tomate - 5 litros
- Sopa de verduras - 5 litros
- Ensalada mixta - 3 bolsas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Barras de chocolate puro - 6 barras
- Servilletas - 2 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula un portátil por participante y comprueba que todos tengan su cargador. Carga los equipos por completo y guarda los archivos de práctica localmente el día anterior, por si falla el wifi.
Prepara al menos un ratón por portátil si los ejercicios incluyen selección de celdas, arrastrar fórmulas o trabajo prolongado. Lleva también regletas y enrollacables para evitar cables cruzando las zonas de paso.
Cuenta con un cable HDMI, los adaptadores que necesiten tus equipos y un proyector con pantalla. Haz una prueba completa de imagen y sonido al menos 60 minutos antes de abrir la sala.
Imprime un folleto o handout por participante y prepara tarjetas de nombre y bolígrafos con un pequeño margen. Para 20 asistentes, por ejemplo, lleva 22 unidades de cada material que se pueda perder o romper.
Para una sesión de media jornada, calcula aproximadamente 2 vasos de agua por persona y 1 taza de café o té por persona. Si incluye almuerzo, confirma las preferencias dietéticas antes de comprar y añade 2 raciones de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un taller de Excel?: Necesitas un portátil por participante, más uno de reserva si el presupuesto y el espacio lo permiten. Para 15 asistentes, prepara 15 equipos de trabajo y comprueba sus cargadores al menos un día antes.
¿Qué material debo comprar para un curso de Excel?: Prepara folletos, carpetas de anillas, blocs de notas, bolígrafos, tarjetas de nombre y notas adhesivas. Compra una unidad por participante y añade aproximadamente un 10% extra; para 20 personas, lleva 22 unidades de los artículos individuales.
¿Cuánta comida y bebida necesito para un taller de Excel?: Para una pausa de media jornada, calcula 2 vasos de agua por persona y 1 taza de café o té por persona. Si sirves almuerzo, confirma las dietas con 3 a 5 días de antelación y compra 2 raciones adicionales.
¿Cuándo debo comprobar la técnica del taller?: Haz una primera prueba el día anterior: abre los archivos de práctica, conecta el proyector y verifica los adaptadores HDMI. Repite la comprobación 60 minutos antes del inicio, con los portátiles, el wifi y las regletas ya colocados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.