LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde examenborrel

Een examenborrel vraagt vooral om een strakke planning: eerst bevestig je datum en locatie, daarna regel je gasten, drank en catering. Verzamel dieetwensen meteen met de aanmeldingen, zodat je bestelling niet op het laatste moment hoeft aan te passen. Plan levering en boodschappen ruim vóór de borrel en controleer houdbaarheid en voorraad zodra alles binnen is. Op de dag zelf werk je van ruimte-indeling naar buffet, koeling, muziek en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Brouwerij en dranken reserveren

  • Boodschappenlijst controleren

  • Catering bestellen

  • Leveringstijden bevestigen

  • Weersverwachting controleren

  • Indeling van de ruimte maken

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken en boodschappen ontvangen

    2 personen

  • Voorraad en houdbaarheid controleren

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Versiering klaarleggen

    2 personen

  • Muziek afspeellijst samenstellen

  • Contactgegevens leveranciers klaarzetten

  • Ruimte controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    4 personen

  • Buffettafels opstellen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes op schalen leggen

    3 personen

  • Buffet en bar inrichten

    3 personen

  • Servies en glazen klaarzetten

    2 personen

  • Afvalpunten inrichten

  • Toiletartikelen controleren

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Gasten verwelkomen

    2 personen

  • Borrelhapjes serveren

    2 personen

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes bijvullen

    2 personen

  • Gebruikt servies verzamelen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

  • Muziek verzorgen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Dranken afsluiten en tellen

    2 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Bar en buffet schoonmaken

    2 personen

  • Vloer vegen en dweilen

    2 personen

  • Afval naar verzamelpunt brengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

  • Locatie opleveren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Barkrukkenaantal 6
  • Buffettafelsaantal 3

Servies

  • Bierglazenaantal 80
  • Wijnglazenaantal 50
  • Longdrinkglazenaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 30
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerplankenaantal 8
  • Serveerschalenaantal 12
  • Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Barkrukkoeler
  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokeraantal 2
  • Bluetoothspeakeraantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koks­messenaantal 3
  • Serveertangenaantal 6
  • Flessenopenersaantal 3
  • Kur­kentrekkeraantal 2
  • Maatbekersaantal 2

Decoratie

  • Slingersaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonpompaantal 2
  • Tafelkledenaantal 8
  • Ledlichtsnoerenaantal 4

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilmopaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bevestig brouwerij, catering en levering uiterlijk één week vooraf. Noteer per leverancier een contactpersoon en telefoonnummer, zodat je bij vertraging direct kunt schakelen.
  • Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht. Controleer dit overzicht opnieuw voordat je hapjes bestelt en zet allergenen bij de betreffende schalen.
  • Plan de opbouw in twee blokken: zet tafels, stoelen, buffettafels en versiering enkele uren vooraf klaar; vul koelboxen en zet dranken koud zodra de levering is gecontroleerd.
  • Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en voorzie daarnaast water, koffie en thee. Controleer of glazen, kannen, flessenopeners en een kurkentrekker op hun plek liggen.
  • Controleer de weersverwachting de dag ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en de geluidsinstallatie klaar voordat gasten arriveren, zodat je niet tijdens de borrel hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een examenborrel organiseren?
Leg datum en locatie minstens vier tot zes weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk twee weken voor de borrel het aantal gasten en de dieetwensen kent.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een examenborrel?
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een borrel van drie uur komt dat neer op ongeveer vijf tot zeven drankjes per persoon; neem ook water, koffie en thee mee in je planning.
Wanneer moet ik catering voor een examenborrel bestellen?
Bestel de catering uiterlijk één tot twee weken vooraf, afhankelijk van het aantal gasten. Bevestig de exacte hoeveelheid, dieetwensen en leveringstijd nogmaals drie tot vijf dagen voor de borrel.
Hoe lang van tevoren moet ik de examenborrel opbouwen?
Begin minstens drie uur vooraf met tafels, stoelen, buffettafels en versiering. Zet dranken direct na ontvangst koud en leg hapjes pas kort voor aanvang op schalen, zodat ze vers blijven.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!