Boodschappenlijst voor een evangelisatieavond

Voor een evangelisatieavond heb je meer nodig dan koffie en een microfoon. Richt de ontvangst in, maak het koffiepunt compleet en controleer vooraf of presentatie en muziek technisch werken. Stem het aantal kopjes, glazen, borden en besteksets af op het aantal aanmeldingen en leg extra servies klaar voor onverwachte gasten. Plan je boodschappen uiterlijk twee dagen vooraf, zodat houdbare voorraad klaarstaat en je op de dag zelf alleen nog verse zaken hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Ballonnenaantal 80
Ballonnenpomp
Wasknijpersaantal 30

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Roomboter - 3 pakken
- Mini broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 4 stuks
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken per verwachte bezoeker op één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset; leg daarnaast 10 procent extra klaar voor late aanmeldingen of vervanging.
Zet voor het eerste uur per persoon ongeveer twee tot drie drankjes klaar. Gebruik thermoskannen voor koffie en waterkokers voor een tweede ronde, zodat het koffiepunt niet stilvalt.
Controleer minstens 48 uur vooraf de techniek: draagbare speaker, draadloze microfoons, microfoonstandaards, laptop, projector, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen.
Neem voor het serveren minimaal één serveerblad per uitgiftepunt mee. Leg ook snijplanken, broodmessen en scharen klaar; die worden vaak pas gemist wanneer het eten al op tafel staat.
Maak de ontvangst zichtbaar met een ontvangsttafel, welkomstbord en programmaborden. Zet tafelkleden en bloemstukken pas na het opstellen van de tafels klaar, zodat ze niet in de weg staan tijdens de inrichting.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een evangelisatieavond?: Voor de ontvangst heb je een ontvangsttafel, welkomstbord en programmaborden nodig. Voor koffie en eten komen kopjes, glazen, borden, besteksets, serveerbladen, koffiezetapparaten, thermoskannen en keukenmateriaal van pas. Voor het programma controleer je speaker, microfoons, laptop, projector, scherm, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een evangelisatieavond?: Neem per aangemelde bezoeker één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Reken 10 procent extra: bij 50 bezoekers leg je dus 55 van elk onderdeel klaar.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bij 40 bezoekers betekent dat 80 tot 120 drinkmomenten; houd daarnaast extra water beschikbaar voor sprekers en muzikanten.
Wanneer moet ik de spullen voor een evangelisatieavond regelen?: Reserveer meubilair en apparatuur uiterlijk één week vooraf en test de techniek minstens 48 uur voor aanvang. Doe de houdbare boodschappen twee dagen vooraf en zet op de dag zelf alles minimaal 90 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.