Einkaufsliste für einen Evangelisationsabend

Für einen Evangelisationsabend brauchst du mehr als Getränke und ein Mikrofon. Empfang, Kaffeebereich, Sitzplätze und Präsentation müssen am Veranstaltungstag gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr, Technik und Beschilderung anhand der erwarteten Gästezahl und halte wichtige Vorräte frühzeitig bereit. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Mikrofonständer oder genügend Tassen, wenn der Einkauf erst kurz vor Beginn erledigt wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
Empfangstisch
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
GläserAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 2

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4
BallonsAnz. 80
Ballonpumpe
WäscheklammernAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Butter - 3 Packungen
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Kopfsalat - 4 Stück
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Papierservietten - 8 Pakete
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne bei Kaffee und Wasser mit mindestens 2 Getränken pro Person für den gesamten Abend. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit auch Helfer und Nachzügler versorgt sind.
Lege pro erwarteter Person ein Geschirrset aus Tasse oder Glas, Teller und Besteck bereit. Für den Kaffeebereich sind außerdem 10 bis 15 Prozent zusätzliche Tassen sinnvoll, weil benutztes Geschirr nicht sofort zurückkommt.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag: tragbarer Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop, Projektor und Leinwand müssen zusammen funktionieren. Halte mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und teste die Kabel an ihrem späteren Standort.
Richte den Empfangstisch mit Willkommensschild und Programmschildern mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. So können Anmeldungen bearbeitet werden, ohne dass Gäste vor einem leeren Tisch warten.
Kaufe haltbare Vorräte spätestens 2 bis 3 Tage vorher und frische Lebensmittel am Vortag. Stelle Kühlboxen, Schneidebretter, Brotmesser und Serviertabletts vor dem Aufbau gesammelt in den Kaffeebereich.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Evangelisationsabend?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze und Empfang, Geschirr für Kaffee und Verpflegung, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen sowie Technik für Ton und Präsentation. Dazu gehören auch Verlängerungskabel, Willkommens- und Programmschilder sowie Tischdecken und Dekoration.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Evangelisationsabend?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, also bei 50 Gästen etwa 55 bis 58 Sets.
Wie viele Mikrofone und Verlängerungskabel werden benötigt?: Für einen einzelnen Redner reicht meist ein Funkmikrofon; bei wechselnden Rednern oder Zeugen sind 2 Funkmikrofone praktischer. Halte mindestens 2 Verlängerungskabel bereit und teste sie spätestens am Vortag an den vorgesehenen Anschlüssen.
Wann sollte ich für einen Evangelisationsabend einkaufen?: Haltbare Vorräte, Geschirr und Dekoration kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du am Vortag, während Technik, Kleidung und Materialien spätestens am Abend vor der Veranstaltung vollständig bereitliegen sollten.

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