Qué necesitas para una noche de evangelización

Una noche de evangelización necesita más que sillas y un micrófono. Hay que preparar la recepción, el servicio de café, los textos del programa y todo el equipo para que las intervenciones se escuchen y se vean bien. Usa esta lista para organizar las compras y comprobar lo que debes llevar al lugar. Revisa especialmente los cables, los adaptadores y la vajilla: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de conseguir cuando ya ha empezado el encuentro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 8
Mesa de recepción
Taburetescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 2

Equipo

Altavoz portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Carteles del programacant. 4
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 4
Globoscant. 80
Bomba de globos
Pinzas de la ropacant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Galletas para café - 6 paquetes
- Mantequilla - 3 paquetes
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechugas - 4 unidades
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla según el número de asistentes y añade un margen del 10 al 15 %. Para una pausa de café, prepara al menos una taza y un vaso por persona, además de platos y cubiertos para la comida.
Comprueba el punto de café con 24 horas de antelación. Si vas a servir durante dos horas, ten preparados termos, tazas, cucharillas y una nevera portátil para lo que deba mantenerse frío.
Prueba el sonido y la proyección en la sala al menos 2 horas antes de recibir al público. Lleva cables alargadores, regletas y un micrófono de repuesto si es posible.
Prepara la mesa de recepción antes de abrir las puertas. Coloca allí el cartel de bienvenida, los textos, las canciones y cualquier material que los asistentes deban recoger al llegar.
No dejes la decoración para el último momento. Los manteles, los carteles del programa y los arreglos florales pueden colocarse con 60 a 90 minutos de margen, mientras que los globos requieren además una bomba y espacio para montarlos.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para una noche de evangelización?: Compra o reúne vajilla para todos los asistentes, material para el café, provisiones, carteles, textos impresos y equipo de sonido y proyección. Añade un 10 o 15 % de unidades extra para vasos, tazas y cubiertos.
¿Cuánto café necesito para una noche de evangelización?: Calcula entre 2 y 3 tazas por persona si el café se sirve durante el primer tramo del encuentro. Para 50 asistentes, prepara capacidad para unas 100 a 150 tazas y utiliza termos para mantenerlo disponible.
¿Cuándo hay que probar el micrófono y el proyector?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del inicio. Comprueba también el portátil, la pantalla, los soportes, los cables alargadores y las regletas, no solo que el micrófono encienda.
¿Cuánta vajilla necesito para 50 personas?: Prepara como mínimo 50 tazas, 50 vasos, 50 platos y 50 juegos de cubiertos. Una reserva del 10 al 15 % significa tener entre 55 y 58 unidades de cada elemento que pueda romperse o ensuciarse.

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