Qué necesitas para un simulacro de evacuación
Un simulacro de evacuación necesita más que una ruta despejada. Prepara material para registrar a los participantes, marcar el recorrido y mantener la comunicación durante el ejercicio. También tendrás que prever seguridad, energía eléctrica y un punto de encuentro reconocible. Esta lista reúne lo necesario para organizar el simulacro y atender a los participantes después, sin depender de compras de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 110
- Mostrador de registrocant. 2
- Papeleracant. 8
Equipo
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfonocant. 2
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternascant. 8
- Botiquín de primeros auxilios
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Iluminación de emergenciacant. 4
Comunicación
- Teléfonos móvilescant. 4
- Cargadores de teléfonocant. 6
Oficina
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Bloc de notascant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 120
- Señales de rutacant. 20
- Cartel de punto de reunióncant. 2
- Carpetas para los participantescant. 110
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tijerascant. 6
- Cinta americanacant. 6
Limpieza
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Desinfectante de manoscant. 6
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Sets de escobacant. 3
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Palitos para remover - 150 unidades
- Bocadillos de queso - 40 unidades
- Bocadillos con jamón - 30 piezas
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Mantequilla - 500 gramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas integrales - 8 paquetes
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
Consejos
- Calcula al menos un walkie-talkie por responsable de zona y prueba todos los equipos antes de que lleguen los participantes; lleva también teléfonos cargados como respaldo.
- Prepara una señal de ruta por cada cambio de dirección y un cartel visible para el punto de encuentro. Coloca la cinta de balizamiento y los conos antes de iniciar el ejercicio.
- Reserva un chaleco reflectante para cada persona que controle cruces, salidas o el punto de encuentro. Añade linternas si el simulacro puede coincidir con poca luz.
- Lleva una copia impresa de la lista de participantes y prepara un portapapeles con bolígrafos para comprobar quién llega al punto de encuentro. Imprime el material con antelación, no durante el registro.
- Comprueba la electricidad al menos 24 horas antes: prueba el portátil, la impresora, las regletas y los enrollacables. Deja cargadores disponibles para los teléfonos y mantén despejados los cables de las rutas de evacuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para un simulacro de evacuación?
- Como base, necesitas señalización de rutas y del punto de encuentro, conos, cinta de balizamiento, chalecos reflectantes, linternas, un botiquín, medios de comunicación y material de registro. Añade portátil, impresora, regletas y enrollacables si vas a preparar o imprimir documentos en el lugar.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para un simulacro?
- Calcula uno por cada responsable que deba comunicarse durante el recorrido y añade uno para la coordinación general. Por ejemplo, para cuatro zonas y una persona coordinadora, prepara 5 walkie-talkies y comprueba sus baterías el día anterior.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización y el punto de encuentro?
- Coloca las señales, los conos y el cartel del punto de encuentro antes de abrir el registro, como mínimo 30 minutos antes del inicio. Revisa después que la ruta siga despejada y que ninguna señal quede oculta.
- ¿Qué debo llevar para registrar a los participantes?
- Prepara una mesa o mostrador de registro, la lista impresa, portapapeles, bolígrafos y pegatinas con nombre. Lleva al menos un bolígrafo por persona que registre y una copia adicional de la lista por si la primera se pierde o se moja.
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