Einkaufsliste für eine Evakuierungsübung

Für eine Evakuierungsübung brauchst du mehr als Megafon und Teilnehmerliste. Vor Ort müssen Anmeldung, Kommunikation, Wege und Sammelplatz funktionieren, auch wenn Strom oder Mobilfunk ausfallen. Plane Material für die Registrierung, sichtbare Kennzeichnung und die Betreuung der Teilnehmenden ein. Die Einkaufsliste hilft dir, Sicherheitsausrüstung, Bürobedarf, Technik und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 110
RegistrierungsthekeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
MegafonAnz. 2
LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
NotbeleuchtungAnz. 4

Kommunikation

MobiltelefoneAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 6

Büro

KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 30
NotizblöckeAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 120
WegweiserAnz. 20
SammelplatzschildAnz. 2
TeilnehmermappenAnz. 110

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 6

Reinigung

HandseifenspenderAnz. 4
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 120 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Käsebrote - 40 Stück
- Brotscheiben mit Schinken - 30 Stück
- Vegetarische Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 10 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro Betreuer eine Sicherheitsweste und ein Funkgerät ein; teste alle Funkgeräte spätestens am Vortag und lade zusätzlich die Mobiltelefone vollständig.
Lege für die Registrierung Klemmbretter, Kugelschreiber, Namensaufkleber und ausgedruckte Teilnehmerlisten bereit. Rechne mit mindestens einem Stift pro Helfer und zwei Ersatzstiften an der Registrierungstheke.
Kennzeichne Fluchtwege und Sammelplatz mit Wegweisern, Absperrband, Verkehrskegeln und einem Sammelplatzschild. Stelle die Beschilderung mindestens 30 Minuten vor Beginn auf und kontrolliere sie danach aus jeder Laufrichtung.
Halte pro Einsatzbereich eine Taschenlampe bereit und platziere den Erste-Hilfe-Koffer an der Registrierungstheke. Prüfe Notbeleuchtung, Stromversorgung und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Teilnehmenden.
Bestelle die Verpflegung so, dass Becher, Kaffeetassen, Teller und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve vorhanden sind. Hole das Catering erst ab, wenn der Ablauf am Sammelplatz vorbereitet ist.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Evakuierungsübung?: Du brauchst Sicherheitswesten, Funkgeräte, ein Megafon, Taschenlampen, einen Erste-Hilfe-Koffer und Material zur Absperrung. Dazu kommen Registrierungsbedarf, Beschilderung, Teilnehmermappen sowie Technik mit Laptop, Drucker und Verlängerungskabeln.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Evakuierungsübung?: Plane mindestens ein Funkgerät pro Betreuer oder Einsatzbereich ein. Halte zusätzlich ein geladenes Mobiltelefon als Reserve bereit und teste die Reichweite spätestens am Vortag.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Evakuierungsübung?: Rechne mit Geschirr und Getränken für jede angemeldete Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und andere Heißgetränke solltest du die Kaffeemaschinen so einplanen, dass die Ausgabe spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitsteht.
Wann muss ich das Material für eine Evakuierungsübung vorbereiten?: Stelle Technik, Funkgeräte, Teilnehmerlisten und Sicherheitsmaterial spätestens am Vortag zusammen. Beschilderung, Registrierungstheke und Sammelplatz sollten mindestens 30 Minuten vor dem Start einsatzbereit sein.

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