Que faut-il prévoir pour un exercice d’évacuation ?

Un exercice d’évacuation demande surtout du matériel visible, chargé et prêt avant l’arrivée des participants. Prévoyez de quoi baliser les sorties et le point de rassemblement, communiquer pendant l’exercice et enregistrer les présences. L’accueil, les besoins alimentaires et l’accessibilité nécessitent aussi une préparation concrète. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, notamment les radios, les gilets, les lampes et les documents imprimés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 110
Comptoir d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Trousse de premiers secours
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Éclairage de secoursqté 4

Communication

Téléphones portablesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 12
Étiquettes nominativesqté 120
Panneaux de directionqté 20
Panneau du point de rassemblementqté 2
Dossiers des participantsqté 110

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 6

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 120 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Sandwichs au fromage - 40 pièces
- Sandwichs au jambon - 30 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits complets - 8 paquets
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez un talkie-walkie par responsable de zone, puis testez tous les appareils au moins 30 minutes avant le début de l’exercice. Gardez aussi un téléphone chargé en secours.
Comptez un gilet de sécurité par accompagnateur et placez les lampes de poche avec la trousse de premiers secours avant l’ouverture du site. Ces éléments sont souvent oubliés jusqu’au contrôle final.
Installez les panneaux de direction et le panneau du point de rassemblement avant l’arrivée des participants. Ajoutez du ruban de balisage et des cônes pour maintenir les voies d’évacuation dégagées.
Imprimez la liste des participants et préparez les dossiers, étiquettes, stylos et presse-papiers le jour précédent. Prévoyez au moins 10 % de feuilles et de stylos supplémentaires pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Pour le catering, comptez un gobelet, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par personne inscrite, plus 10 % de réserve. Vérifiez les machines à café, les rallonges et les multiprises avant la livraison.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un exercice d’évacuation ?: Il faut prévoir du matériel de balisage, des moyens de communication, des équipements de sécurité et un poste d’accueil. Ajoutez les documents imprimés, le matériel électrique et la vaisselle si un catering est prévu.
Combien de talkies-walkies prévoir pour une évacuation ?: Prévoyez un appareil pour chaque responsable de zone ou accompagnateur qui doit communiquer pendant l’exercice. Testez-les 30 minutes avant le départ et chargez les batteries la veille.
Quand préparer le matériel d’un exercice d’évacuation ?: Rassemblez le matériel au moins la veille et vérifiez les éléments électriques, les radios et les téléphones le jour précédent. Installez la signalisation et le point d’accueil au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de matériel de catering prévoir par participant ?: Prévoyez une pièce de chaque élément de vaisselle par participant : gobelet, tasse, assiette et couverts. Ajoutez une réserve de 10 % pour les inscriptions modifiées, les pertes ou la vaisselle inutilisable.

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