Wat heb je nodig voor een erfgoedtentoonstelling?

Een erfgoedtentoonstelling vraagt om meer dan objecten en informatieborden. Je hebt ook vitrines, sokkels, panelen, gerichte verlichting en een duidelijke route nodig. Voor de ontvangst komen daar stoelen, garderoberekken en servies bij. Deze boodschappenlijst helpt je om materialen op tijd te verzamelen en voorkomt dat kabels, bevestiging of presentatiemiddelen pas op de opbouwdag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tentoonstellingspanelenaantal 12
Vitrinesaantal 6
Sokkelsaantal 8
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beeldscherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Zaklampenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Entreebanner
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Fotolijstenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Kleefstripsaantal 2
Plakbandaantal 4
Touwafzettingaantal 4

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenrolhoudersaantal 2
Kassalade
Rekenmachine
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 120
Polsbandjesaantal 120

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Appels - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstcrackers - 4 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkoren stokbroden - 6 stuks
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vleeswaren - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Miniquiches - 120 stuks
- Groenteloempia's - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Wegwerpbekers - 100 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Plan per tentoonstellingsruimte minimaal één controle van stopcontacten en kabellengtes. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelgoten vóór de opbouw klaar, zodat bezoekers nergens over kunnen struikelen.
Bestel of reserveer vitrines, sokkels en tentoonstellingspanelen zodra de objectselectie vaststaat. Houd per object rekening met de benodigde maat, het gewicht en de ruimte voor het bijbehorende informatiebord.
Gebruik LED-spots om objecten gericht uit te lichten en test ze tijdens de opbouw. Neem extra kleefstrips en plakband mee voor routeborden, fotolijsten en kleine correcties aan de presentatie.
Maak voor de ontvangst een aparte krat met glazen, koffiekopjes, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen. Reken bij een ontvangst van 50 personen op minstens 55 stuks van elk veelgebruikt serviesonderdeel.
Controleer entreebanner, wegwijzerborden en informatieborden uiterlijk één dag voor opening op leesbaarheid en bevestiging. Leg ook touwafzetting of afzetpalen klaar bij kwetsbare objecten en drukke looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vitrines heb ik nodig voor een erfgoedtentoonstelling?: Dat hangt af van het aantal kwetsbare of kleine objecten, maar tel per vitrine alleen de stukken die fysiek en visueel samen passen. Maak de indeling uiterlijk 2 tot 3 weken voor de opbouw en reserveer daarna het benodigde aantal vitrines.
Hoeveel LED-spots zijn nodig voor een tentoonstelling?: Begin met ongeveer 1 LED-spot per klein object of per informatieve zone. Test de lichtval tijdens de opbouw en houd minimaal 10 procent extra spots achter de hand voor donkere hoeken of een gewijzigde opstelling.
Wanneer moet ik routeborden en informatieborden printen?: Print ze bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de opening, nadat de teksten zijn gecontroleerd. Bewaar daarnaast minimaal 2 reserve-exemplaren van elk veelgebruikt bord voor schade of een last-minute wijziging.
Hoeveel servies heb ik nodig bij de opening van een erfgoedtentoonstelling?: Reken per verwachte bezoeker op één kopje of glas en neem 10 procent reserve mee. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 55 glazen, koffiekopjes en borden, plus voldoende besteksets en serveermateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.